湖北每年毕业生人数也是排全国前列,高校毕业生咨询学籍档案也随之而来,在毕业时享受相关高校毕业生政策或是参加国企和事业单位的招聘都是需要毕业档案的,所以处理好学籍档案归档以及顺利查询到学籍档案都是很重要的。
一、高校毕业生学籍档案的去向
1.毕业后的档案去向应该是在毕业那年就确定的并且应该办完档案的转移手续,当然由于有些毕业生毕业后就业情况还不确定以及学校管理档案的制度等问题,档案转移具有一定的滞后性,也就是会有毕业后档案还在毕业学校的情况。
2.如果毕业后就业状态确定下来,学籍档案的归档地就可以固定下来,常常就是以下两个地方。
(1)就业单位接收学籍档案的请况,那么就业单位就会向学校出具档案调档函,学校会根据调档函要求在规定时间内将档案移交至工作单位。
(2)没有单位接收档案的同学,学校会将档案根据你的户籍信息将档案移交至户籍所在地的人才交流中心。
二、怎么根据自己的状态确定档案所在地
1.工作单位可以接收学籍档案进行管理的前提是单位具有档案接权,不是任何一个工作单位都可以接收档案的。常见的学校、医院、某某局这样的事业单位才有档案接收权。所以如果是在这些地方工作的毕业生的档案就在工作单位啦。
2.知道具有哪些单位具有档案接收权以后,就可以判断自己的工作范围如果不属于那个范畴,那么就不具有档案接收权,向我们大多数人都是在民营企业工作,那么就是不具有档案接收权的。
三、确定档案后怎么查询档案
1.因为档案转移具有一定的滞后性,应届高校毕业生可以先去毕业学校申请查询自己的档案。如果档案已经转移,可以根据档案移交记录确定档案的管理地。
2.无论毕业后档案是移交到工作单位还是人才中心,在确定档案在哪里之后,都可以提交档案查询申请,只是相比起来档案在工作单位的同学查询需要准备的材料少一些,查询程序也简单方便些。
高校毕业生想要查询自己的档案首先就要确定自己的档案在哪里,因为只有地方确定了,才能根据管理地要求为查询档案做准备。确定档案在哪里这一步就有很多同学摸头不是脑,不过没关系,可以委托档案管理机构办理档案查询手续。
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