任何东西都是时间越久,查找起来就越麻烦。查询档案也是如此,往届毕业生的档案总是比应届毕业生的容易查找,而毕业时间越久工作经历和变动更加丰富,所以就更难找到档案在什么地方了。虽然查询档案的过程可能有些难度,但是查询档案也是有迹可循的。
一、初步确定档案地址
每个毕业生可以明确档案的最后一站的地方就是毕业学校。而大学毕业以后学校会根据我们的就业状态将档案进行转移。可以初步根据毕业时情况确定自己的档案在哪里。毕业后没有什么变动,经历比较单一那么档案管理地也不会进行变动。所以,为了避免走弯路可以会毕业学校查看档案移交记录,毕业当年档案移交在哪里。
二、根据个人经历确定档案地址
1.毕业进入事业单位类具有档案接收权的地方工作的同学,在毕业后学校会将工作转到工作单位。毕业后工作单位一直没有变动或是体制内调动,档案是随人调动的,那档案就在你所工作的单位进行管理和保存。但是如果从体制内到体制外的变动,单位将不再管理你的档案,档案将由工作单位移交到户籍所在地的人才中心管理。
2.毕业后没在事业单位工作的同学呢?当然不意味着没有地方接收你的档案。别担心,学校会将你的档案转到户籍所在地的人才中心进行管理。如果一直在体制外工作,档案也就一直在户籍所在地的人才中心。但如果考上事业编,那么考上的单位会出具调档函将档案提档至单位进行管理。
三、前往档案所在地查找档案
根据自己的经历确定档案在什么地方后,就可以向档案管理地提交查询档案的申请。如果发现应该管理档案的地方却没有找到档案,因为档案转移存在一定的滞后性,所以可以去前档案管理地查询档案是否进行转移。没有办理档案转移为保障档案的安全应该尽块保存档案。
工作变动越多,档案转移次数越频繁,档案遗失的风险也随之增加。查询后若发现档案不慎遗失,应该尽快办理档案补办。
往届毕业生确定档案地址不仅麻烦还存在很多不确定性,而需要档案一般都是比较急和重要的事情,所以小编建议大家需要查询档案在哪里的时候可以委托档案管理机构去查询。
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