来自武汉的小伙伴想要找出自己的档案保管地方,但现在对于这方面的知识基本上没有了解,也不知道该从何下手,想问问应该从哪里出发?
一、武汉查找个人档案该从哪里出发?
- 小编是建议你先回去档案流动的源头开始找学校,就是档案开始的地方,你毕业之后,在你最后完成学业的毕业院校就会给你把档案进行密封,等待你回去把档案迁走。
- 如果你没有迁移过自己的档案,那现在可能会被学校直接处理了,一般判断的标准是你毕业的时间长短,在毕业两年内,档案会在学校的可能性较大,如果超过两年,基本上在学校的可能性不大。
- 即使这样,小编还是推荐你先回去学校查查,因为就算在学校找不到自己的档案,但可以跟对接的老师确认几方面的信息,第一个先确认自己档案是否在学校,第二个要确认学校的系统是否有备注档案的接收单位,第三个要确认,如果档案被学校处理了,那处理的地方是哪些?
- 按照学校相关管理规定,这些都会有答案的,先把这三个问题的答案找出来,相信你就能判断自己的档案归属地,知道去哪个方向里面查找了。
二、武汉查找个人档案的技巧与方法
- 查找的方法有两个,最快的是付费的形式,请人帮你解决问题,可以通过委托专业人士或者是第三方档案服务公司协助处理查找的问题,付费完委托手续办好,一般很快就能知道答案了。
- 第二个是自己亲自查找,小编给的技巧是你可以用排除法,按照上述的相关条件把最有可能存放的单位排在最前面,以此类推,把所有可能存放的地方都进行排序,先去到可能性最大的地方查询,运气好的话,第一个就找出自己的档案,这是比较科学的查找方式,逐一确认,直到把档案找出来为止。
三、查找个人档案需要注意什么事项?
- 第一个是时间节点,若你查找的单位跟学校相关,则要注意避开学校的放假时间以及繁忙时段,正常情况下,寒暑假是不开放的,开学以及学期末也是学校比较繁忙的时间,不建议这段时间去打扰。
- 同理,如果你查找的单位是人才市场,这种类型的单位一般周末不上班,要周1~5正常的工作时间去,免得自己多跑一趟。
- 查找之前先做好准备,比如准备好自己的个人身份证,这是查找档案最重要的证件之一,有条件的话,可以多准备一些你想到可能需要用到的证件,这样就会比较高效。
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