咨询者是昆山自考大专毕业的毕业生,想要安排自己学籍档案的存放,现在想了解一下哪些单位可以托管存放?有什么需要注意的地方?
一、昆山自考学籍档案可以放在哪里?
- 自考档案的存放位置要看你自己全日制或者是人事档案的存放位置相关,如果你知道自己其他档案放在哪里,那可以在其他档案存放的单位里面选择一个以附加材料的形式,把自考档案带去相应的单位申请合并存放。
- 如果你不知道他们现在正在哪里,那就要先把他们找出来再进行安排存放,否则,你的自考档案是没法自己单独存放在托管单位的,它只能以附加材料的形式存放。
二、该如何找出自己其他档案存放在哪里?
- 查找的方式有两个,一是自己查找,你可以凭着自己个人有效身份证明文件去到有可能托管你个人档案的地方,比如你毕业的学校,当时办理报到证所在单位的人才市场,或者个人户籍所在地的人才中心都是有可能托管的地方。
- 此外,如果你曾经在毕业之后主动回去学校调档,那现在它会在你办理手续的那个接收单位那里存放着。
- 将上述几个可能存放的地方进行可能性大小的排序,先去可能性比较大的地方查询,直到把档案找出为止。
- 第二个方法推荐给身处在异地的小伙伴,可以尝试委托专业人士或者是公司协助查询,公司可以是档案服务公司,一般办理好相应的手续,很快就能知道具体的位置。
三、自考档案托管的具体步骤
- 如果你现在已经把自己其他类型的档案找出来了,要申请托管,那可以参考以下的步骤。
- 先去到现在托管其他档案的单位,向工作人员了解是否能够自己带附加非全日制的材料过来合并存放,若工作人员允许,则自己带过来就可以了。
- 但若工作人员表示需要对公完成转移,那你就需要先把自己的自考学籍档案带回去学校让老师协助档案的对公转移,把手续办理之后就把调档函开到学校办理调出的手续,档案就会在两个单位之间对公完成转移了。
- 在这过程中你是不能够自己把档案带去存放单位的,否则就可能会被判作死档,若学校不同意激活档案以及配合对公转移,那你可以直接通过付费的形式找到第三方档案服务公司协助处理,若有需要,可以直接线上咨询相关的工作人员。
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