咨询者想要知道自己的湖南个人档案存放在哪里?该用什么方式在湖南这边把档案找出来?
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一、湖南的个人档案流动轨迹是怎样的?
- 小编了解到的是,当你从学校毕业的时候,档案就会开始流动了,毕业的时候学校会给你把档案密封好,等待你找到工作之后回去学校安排档案的转移。
- 如果你这段时间曾经回去学校安排转移,那档案就会存放在你当时办理手续的接收单位那里待着。
- 如果你当时并没有安排档案的转移,那现在档案可能就已经被学校处理了,这个可能主要是因为时间的不确定性,因为不一样的学校对于学生档案的处理时间节点不一致,绝大部分是以两年为期。
- 在你毕业的时候会给你设定一个等待期,一般是两年,如果你两年内有回去学校安排档案转移那就可以转移,如果你超过两年仍不回去学校安排转移,那学校就会给你安排了。
- 一般是两个方向,要么直接打回原籍地进行集中存放,要么就是迁到你当时办理报到证单位所在地的人才市场进行集中托管。
二、湖南可以通过什么方式查找出自己的个人档案?
- 查找的方式主要有两个,一是自己查找,凭着自己个人的身份有效证件去到上述提到的可能存放的地方,主要是回忆一下当时自己毕业的时候是按照哪种路径进行流动的,你自己会最清楚了解,回忆好了之后判断哪个地方可能存放的可能性较大,你就去到相应的地方查询就好,逐个尝试,直到把档案找出来为止。
- 第二个方式,你可以委托公司或者专业人士协助查询,公司可以是第三方档案服务公司,办理好相应的委托手续跟付费,很快就能知道具体的位置了,适合时间比较紧张以及不方便异地流动的小伙伴。
三、该如何选择个人档案的存放地?
- 如果你现在已经找出了自己的档案,想要安排档案存放在其他地方,有三个条件,小编觉得你需要认真的考虑,第一个是你选择的地方是否具有档案存放资质,如果有那可以安排,如果没有,那选择其他合适的地方吧。
- 第二个是这个地方是否靠谱,他的工作人员素质,规模等这些是否能够持久稳定的经营。
- 第三个是这个单位是否方便你日后使用,考虑的主要是他们选址、交通等相关方面的,因为我们档案存放了之后是需要使用的,如果位置过于偏僻,其实没有必要选它。
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