咨询者向小编了解关于档案查询的相关知识,说自己现在档案不知道存在何处,如果要使用该怎样找出档案并进行使用?
一、个人档案的作用是什么?
- 如果你从来没有使用过自己的档案,那不知道具体的作用也很正常,小编现在给你梳理一下我们的个人档案可以在哪些方面发挥作用。
- 据小编了解到的有办理出国留学,评定中级/高级职称入户人才引进,考公、考编、考研的政审,入职国有企业,办理家庭财产公证,办理退休工龄认定等这些方面都是需要用到自己的个人档案的。
- 所以如果你现在还不知道它在哪里,小编是建议尽快把它找出来,以便以后再使用的时候可以及时调用。
二、查找个人档案的方法有哪些?
- 具体的查找方法小编整理了两个,第一个是直接委托专业人士或者公司协助查询,如果在你的朋友亲戚当中有对于档案相关知识比较了解,并且有相应经验的,小编建议你可以委托他给你查询档案的具体位置。
- 如果你认识的人中并没有这种类型的朋友,那你可以直接委托档案服务公司协助查询,通过付费的形式办理好相应的委托手续,一般能较快的锁定档案具体的存放单位位置。
- 第二种方式,你可以凭着自己个人的身份有效证件去到你毕业学校曾经待过的有档案存放资质的单位以及户籍所在地的人才中心,毕业办理报到证单位所在地的人才市场这几个地方进行逐一排查。
- 你的档案应该是存放在这几个地方里面的其中一个,逐一尝试直到把自己档案找出来为止,可以根据自己目前的实际情况,选择自己想要的查询方式。
三、自己的档案可以如何使用?
- 如果你已经找出自己的档案了,需要使用里面的资料,使用档案分为部分提取以及整份调档两种形式,无论是哪种形式都是需要对公的形式完成转移的。
- 小编先分享部分提取,假设你需要提取部分档案内容,比如是本科成绩单,那你就要去到相应托管的单位向工作人员提出档案提取内容的申请,并给他提供使用部门的介绍信或者是使用证明,工作人员会给你复印相应的资料并盖上托管单位的公章,可以等于原件使用。
- 第二个方式是对公完成转移,如果有需要整份档案进行审查,那就要让使用的部门给你开调档函,把调档函带到现在托管的单位,按照工作人员的指引办理对公转移档案。
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