咨询者给小编留言了,说自己来自上海,想要找出自己档案的存放单位,但上海这么大,该去哪里查找呢?
一、在上海可以存放个人档案的单位有哪些?
- 其实查找并不复杂,因为上海那么大,可以存放自己档案的单位就只有几种类型,因为按照相关规定,档案是需要托管在有资质的存放单位里面的,如果这个单位没有资格,档案是不可以托管在里面,所以这就可以一下子排除掉很多没有资质的单位了。
- 小编知道的可以托管的单位有你毕业的学校,工作单位以及档案服务公共单位几种类型,其他的一般都不可以存放自己的档案,可以直接排除掉了。
二、上海可以用什么方法最快的找出自己的个人档案
- 在上海要找出自己的个人档案,可以通过自己查找或者是委托他人查找的方式进行。自己查找,则需要自己凭着有效的身份证件去到可能托管的单位进行查询,逐一排查,直到找出案档案为止。
- 委托查询则是委托专业人士或者是公司协助自己查找档案,公司可以是第三方档案服务公司,办理好委托手续以及付费,一般就能很快知道具体的答案了。
三、自己查询可以用什么条件尽快识别出档案在哪里?
- 上面提到的存放地有好些类型,我们该怎样才能找出自己档案是具体存放何处呢?不可能像盲头苍蝇一样把所有可能存放的地方都全部找一遍,这样的方法可以,但是如果不进行筛选识别那效率就会很低,所以小编给你列了几点可以识别出具体档案的条件,你可以按照自己的毕业时候的情景判断可能存放在哪里的可能性较大,再去到相应地方查询。
- 第一点是你毕业的时间长短,以两年为期,如果毕业时间超过两年,那学校的选项可以排在后面,往其他的选项尝试。
- 第二个条件是曾经是否有回去学校办理过主动迁移,如果在毕业两年内有回去学校办理过调档,那档案现在应该存放在你当时安排转移的接收单位,可以优先去到这个单位里面排查。
- 此外,若有办理过报到证,三方协议等这些都有可能影响你档案最后存放的地方,若有办理过,那学校在获知你就业单位的前提下,可能会把档案迁到你当时工作所在地的人才市场进行集中托管。
- 反之,现在档案存在户口所在地的人才中心进行托管的可能性最大。
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