来自简阳市的应届毕业生给小编留言了,他想要知道毕业生的档案可以在哪里查询?找到之后该怎么存放?
一、简阳市的毕业生该去哪里找档案?
- 小编是建议你毕业之后如果没有任何头绪,可以先回去自己最后毕业的学校查找档案,因为我们的毕业学校是所有档案流动的源头,你的档案会从这里出发开始流动,学校也会按照相关管理规定执行学生档案的流动,所以在学校是最开始的地方,也会有相应的查找线索,我们可以从这里开始。
- 回去学校之前要准备好三个问题,需要你自己了解清楚的信息,包括你的个人档案是否还在学校?你的个人档案是否在学校系统里面有备注相应的接收单位?根据学校的管理档案相关规定可能迁移的地方有哪些?
- 问清楚之后,最好让对接的老师协助你把所有有可能存放自己档案的地方都进行逐一的罗列,并进行可能性大小的排序,排好序,有助于你自己亲自查询,可以提高具体的查找效率,所以不要怕麻烦,记得让老师协助帮忙梳理罗列。
二、自己找档案需要注意什么?
- 注意你目标查找的单位开放的时间节点,如果是档案公共服务单位,一般周末不上班。
- 若是学校,一般寒暑假以及开学跟学期末是放假以及繁忙的时间,不建议这段时间回去办理,否则可能效率会比较低。
- 自己查找要注意先准备好个人的有效身份证明文件,否则你再去到相应的存放单位,没能证明自己的身份,可能就会需要再跑一趟了,所以要做足准备之后再去到相应的地方查询。
- 如果查询之后需要安排档案的转移,那务必要根据工作人员的要求,以对公的形式完成转移,否则自己保存,自己递送的档案,有可能会被判作死档,会被接受单位拒收的。
三、不想自己找有其他办法吗?
- 如果身处在异地,跟自己档案可能存放的地方并不在同一个城市的小伙伴可以考虑一下,委托专业人士或者是公司协助查询,这样就不需要自己流动,就可以把档案具体的位置找出来,通过付费的形式享受档案查找的服务。
- 如果有转移或者是其他激活的需求,也可以一并委托给第三方档案服务公司解决,如果有需要可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员,可以按需申请相应的服务。
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