最近有不少河南省洛阳市的毕业生问小编档案怎么查询,特别是研究生上岸九月即将进入新学校还有考上事业单位即将入职的小伙伴,因为档案是审核的一部分,害怕档案无法顺利通过审核和转移导致无法入学或入职。
一、洛阳毕业生档案在哪里
有人考研上岸、有人考编上岸、有人为老板打工、有人选择创业。每个毕业情况不一样所以毕业后档案所在地方也就不一样,但一切都是有迹可循,毕业生的档案一般都在以下几个地方。
1.毕业当年考研上岸的毕业生,学校会将档案转移到新的学校之后就将有新的学校进行管理,但由于毕业和入学间有一段时间差,所以在还没有入学之前档案都在毕业学校不会进行转移。
2.毕业当年考编上岸的同学说明是在具有档案管理资质的地方工作,那么档案就会根据你的毕业去向进行转移,档案会转移到你所工作的地方进行管理。
3.毕业后在如果在私企打工或者自己创业的毕业生,那么工作单位是不能接受学籍档案的,档案折会转移到洛阳市的人才中心进行管理。
二、毕业生怎么查询档案
1.档案如果还在毕业学校,可以联系学校档案管理中心的老师查阅自己的学籍档案需要什么证件,通常只需要学生证和查询档案说明就可以了。
2.档案若若是在自己的工作单位,只有根据工作单位的人事档案管理制度,准备档案查询所需的材料按照档案查询流程进行即可。
3.档案如果在洛阳市人才中心的同学,需要准备的材料以及流程都会比以上两个地方查询的毕业生要复杂些。想想看人才中心保管着全市成千上万的人事档案,当然不是随随便便就能查询的。准备材料中个人身份证件肯定是必须的,然后还有准备查询档案的介绍信以及提交查询申请。因为人才中心管理档案之多,查询档案的人自然也多所以需要提前提交申请预约。预约通过后才能对进行查阅档案。
三、查阅档案中可能遇到的其他情况及解决问题
查阅档案时除要提前确定档案所在地以及查询所需要的材料外,在查阅途中可能发现档案材料缺失、档案归档错误甚至档案遗失等等可能。这是需要我们办理档案材料补办等手续对档案进行完善。
不过无论是查询档案还是补办档案,都有一个最简单有效的解决办法就是委托档案管理机构办理。
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