有一个正在考研的朋友给小编留言呐,想要问问现在自己的档案在哪里,该如何查询存放地?自己考研需要用到的是档案的哪部分?该怎么使用?
一、个人档案的作用有哪些?
- 在谈查询的方法之前小编想先给大家普及一下档案的具体作用,咨询者已经了解了其中一个作用,考研究生是需要用到个人档案的,其中使用的方面主要有两个,第一个是在你报名的时候是需要本科成绩单的,这份本科成绩单就在你的的个人学籍档案里面。
- 第二个方面是在你考到研究生之后,入学前要进行政审,政审就需要你把档案调到读研的学校进行审查,审查完毕之后会有专门的部门管理学生的档案,所以在你读研期间都不用自己想档案的安置问题,有学校帮忙处理。
- 除此之外,档案还能在办理家庭财产公证,人才引进入户,出国留学,退休工龄认定,评定高级,中级职称,考研究生,考公务员,考事业编制等方面发挥重要和不可或缺的作用。
- 如果你现在还不知道自己的档案在哪里,又计划在未来办理上述的手续,则需要尽快把档案找出来,以备不时之需。
二、个人档案该如何查找?
- 查找的方法,小编给梳理了两种类型,一是你通过自己准备好查询所需要的资料,一般身份证是必不可少的,有的单位还会要求户口本或者是毕业证,最好有条件的人一并准备好再去到可能存放的地方,向工作人员确认档案是否存在此处,直到把档案找出来为止。
- 可能存放的地方包括你毕业的学校,有档案存放资质的工作单位,以及户籍所在地/工作所在地/居住地所在地的人才中心,可以根据自己实际情况进行排序,去到相应的单位逐一确认。
- 第二个方式可以把这项工作委托给第三方档案服务公司或者你认识的信任的人给你操作,若是委托公司则需要付费以及办理好相应的委托手续,最快一般一天左右就能知道具体的位置了。适合时间比较紧张以及精力不足或者档案与本人身处在两个城市的异地查档的小伙伴。
三、研究生的本科成绩单该如何提取?
- 若你报名需要用到这份资料,需要先在考研的学校让报名单位给你出一份使用证明或者介绍信,带去你档案存放的单位,向工作人员提出档案提取的申请。
- 工作人员在拿到介绍信或者使用证明之后,就会有专门的人进去档案库给你复制相应的成绩单出来,然后盖上单位的公章,你带着这份复印件去到报名的地方就可以约等于原件使用了。
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