咨询在从国有企业离职,想问问个人档案离职后该如何存放?离职后的档案该怎么查找?
一、国有企业如何会存放员工的学籍档案?
- 你在入职的时候应该就需要调档,然后经过调档的员工档案一般都存放在单位进行集中托管以及更新,直到你离职档案之后,才需要自己处理的,所以你在离职之前就需要把自己的个人档案安排好,先找一个有资质的托管单位进行存放。
- 存放的方向可以考虑两个方面,一个是工作单位,如果你找到的新的工作单位也具有档案托管的资质,那样新的工作单位给你开调档函,把档案从旧的工作单位调到新的工作单位就好。
- 如果你找到的新的工作单位并没有档案存放的资质,那你就需要找一个有资质的单位进行存放了,这个有资质的单位可以往以下几个方面考虑。你户籍所在地,工作单位所在地以及居住地,看是哪个地方方便就可以去到相应的地方找到一个人才中心,向工作人员申请档案的托管,然后再按照他的指引办理好相应的手续,办理档案的托管就好。
二、离职员工的档案该如何查找?
- 如果你离职的时间比较长,然后在离职的时候并没有处理好自己的档案,那需要查找自己的档案,小编给你处理了两个可以尝试的方式,第一个是比较简单方便的,可以直接委托第三方档案服务公司协助查询,办理好相应的委托手续,就由专业人士协助你查找档案了,可以通过付费选择,适合档案跟本人身处在两个不同城市的小伙伴。
- 另外一种是自己查找,你要准备好自己个人的身份证,然后去到上述提到档案可能存放的单位,包括你毕业的学校,以前的工作单位,户籍所在地的人才市场,工作所在地的人才市场以及居住第所在的人才市场进行逐一排查,直到把档案的具体位置确认找出来为止。
三、离职的档案该如何转移?
- 小编给你梳理了一下转移的步骤,首先你要在想要存放的单位申请档案的托管,然后在工作人员指引下填写两份申请表,把自己档案现在存放地的信息提供给工作人员。
- 拿到调档函之后把函带到现在存放的单位,办理档案的调出手续,然后就可以等待档案在两个单位之间完成转移了。
具体的操作如果还想了解的更加详细,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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