咨询者今年已经毕业五年了,想问一下在哪里找到自己的个人档案?该怎么查?
一、毕业五年的档案还在学校吗?
- 小编几乎可以肯定的回答你,肯定不在学校了,在哪一种情况下学校给你保存五年的机会不大,小编是建议你可以先梳理一下档案的相关知识,再进行查找。
- 虽然档案不在学校,但也是可以回去学校了解一下你所读的学校关于档案的存放路径的,了解清楚再进行查找,会提高你查找的效率。
二、该如何理清档案的流动轨迹?
- 小编觉得你可以先回去毕业的学校向老师了解清楚,可以问三个问题,一是你现在的档案是否还在学校?如果不在学校了,那现在是否在系统里面有备注具体的托管接收单位?若没有,那按照学校的相关管理规定会把自己的档案迁往何处?
- 每一个问题都与你档案现在存放的单位息息相关,如果运气好的话,在学校系统里面就会备注了现在档案的接收单位,你直接把单位的名称抄下来,然后再通过自己的方式找到它的地址,再去到相应的单位进行查询就好。
- 但如果没有备注相应的单位,你就需要了解它的查找思路,然后把具体的位置有可能存放的单位都全部罗列出来,让老师给你排序哪些存放的可能性较大,再去到相应的地方进行查找确认,直到把档案具体的存放单位确定位置。
- 当然,如果你不想要自己查找或者现在身处的地方不方便这样来回流动的去找出自己的档案,也可以把相关的查找服务委托给第三方档案服务公司协助查询,一般一天左右就能知道具体的位置了,不需要折腾自己查询。
- 委托查询需要办理好相应的手续以及适当的付费,可以根据自己实际情况选择合适的查找方式。
三、想要转移档案该怎么处理?
- 找到档案之后,如果想要安排档案的转移,那你首先要找到一个自己想要存放档案的单位,向单位提出档案托管的申请,并在工作人员指引下填妥两份申请表。
- 给他提供现在档案存放单位的信息,拿到调档函后,把这份资料带到现在存放的单位,办理档案的调出手续,然后档案就会在两个单位之间完成转移了。
- 你耐心等待完成转移就好,具体的操作可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员,或者委托他们协助办理。
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