咨询者想要找到自己个人档案存放地,尝试过回去学校都没有收获,想问一下是否有其他的查找诀窍可以分享提高自己查询的效率。
一、查询档案回去学校查对不对?
- 其实你的策略是没问题的,小编查的话也是会第一站先回去学校,因为学校是我们档案流动的源头,第一步在源头出发会获得比较多的线索,但查找前肯定是心里面要有数的,比如你回去学校查是怎么查?
- 小编觉得有三个方面要先自己清晰的清楚,第一方面是你的档案现在是否还在学校存放?第二是若档案不在学校,是否有在学校的系统里面备注档案的具体接收单位?第三又没有档案,又没有接收单位的备注,那按照档案相关管理规定,学校会把自己的档案迁往何处?
- 这几个问题都要非常清晰,并且在回去学校之后要从学校的老师口中获得具体的答案,知道答案之后,最好让老师协助,把你把可能存放的单位都逐一列出来,并进行排序,把可能性最大的地方排在前面,优先去这个地方查找。
- 通过科学的排序以及评估判断,小编相信你可能第一个查找确认的单位就能把自己的档案找出来了,若运气不够,则可以逐一尝试,从可能性大到可能性小,直到把自己的档案找出为止。
二、不想自己查询有否更好的查找方式?
- 若你不想自己查询,或者现在与学校并不在同一个城市,也可以委托你认识的,曾经有查找经验的亲戚朋友或者是专业人士公司协助查询的。
- 前者就是要通过关系协助查找,后者就要通过付费,可以通过付费的形式找到档案服务公司协助查找,一般专业人士查询最快一天就能知道档案具体确定的存放位置了,可以根据自己现在的具体情况选择适合自己的查找方式。
三、找出档案如果想要迁移该怎么操作?
- 出档案之后,如果你现在想要转移档案,首先要找到一个你想要转移的地方,向工作人员提出档案存放的申请。
- 在工作人员指引下给他提供现在档案存放地的具体信息,以及填写档案托管,档案管理申请表,完成存放手续之后就会拿到调档函,你把这份调档函带去现在档案存放的单位,把档案调出。
- 然后就可以安心的在家等待档案在两个地方之间完成转移,最后再去到接收的单位领取接收函即可。
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