咨询者来自时石家庄,他的职工档案丢失了,想问一下在哪里查询?可以从哪里找回来?
一、石家庄的档案如何判定丢失?
- 小编是好奇你是怎么知道自己档案丢失的?是回去学校查询之后发现没有被直接判定丢失?还是去到工作单位发现没有,就说是丢失?
- 其实我们的档案除了在学校和工作单位,还有可能在其他地方,小编了解到的,除了这两个还有单位所在地的人才市场,户籍所在地的人才市场以及如果你有主动调档,也有可能在办理的接收单位,以上这几个地方都有可能存放着你的档案。
- 建议你自己或者委托专业人士/公司先每个地方进行查找确认,如果都没有再确定档案的丢失不迟,如果还能找得到,其实就不用补办了。
二、石家庄档案查询方式
- 小编书里的查询方式有两种,第一种是你准备好自己有效的身份证明证件去到相应的地方进行逐一排查,小编提到的上述可能存放的地方有你毕业的学校,曾经待过的工作单位,户籍所在地的人才市场,办理报到证单位工作所在地的人才中心,办理过主动转移档案的接收单位等,这几个地方都是有可能托管的单位去逐一排查,直到确定档案最终的位置为止。
- 第二个方式是你委托专业人士查询,可以是你认识的对于档案相关知识比较了解,或者公司,公司可以委托档案服务公司,通过付费以及办理好委托手续,一般很快就能知道答案。
- 如果通过这两种方法都没能找到,才能确认你自己档案是遗失了,遗失的档案可以自己补办,也可以委托他人补办。查找的方法类似委托的人以及单位也是类似的,下面我们来谈一谈自己补办该怎么操作。
三、石家庄补办个人档案的具体流程
- 按照相关要求规定,你是丢失了哪一阶段的档案,就要回到哪一个阶段产生的单位补办,以此类推,直到把所有丢失的档案补齐为止。
- 小编以大专学籍档案为例,给你分享一下具体的补办步骤。你要回去大专毕业的学校,向学籍管理处的老师申请档案报失,然后给他提供档案遗失证明,个人有效的身份证,毕业证,填写档案补办申请表。
- 老师会初审你的资料,在申请表上面写上学校的意见,并加盖公章,然后递交上级部门审批。审批通过之后就会通知你回来学校指引你去到不同的办公室补齐丢失的材料,再把所有的资料进行装档案袋密封,贴封条,盖公章补办就完成了。
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