咨询者刚刚找到了新工作,入职了单位,想问一下是怎么查找到自己的个人档案?因为单位的同事表示单位以公司的名义有在工作所在地的人才中心协助员工托管档案,可以把自己的档案转过来,该怎么操作?
一、毕业工作之后该怎么查找档案?
- 查找的方式主要有两种,第一是你可以准备好个人身份的有效证明,去到可能托管单位的立方进行逐一排查,直到把个人档案找出来为止。
- 其中可能存放的地方包括你的毕业学校,工作单位,户籍所在地的人才中心,以及毕业当时办理报到证,单位所在地的人才市场,可以逐一尝试查找,直到把档案具体的位置确定为止。
- 第二个方式是委托专业人士协助查询,办理好相应的委托手续,付费就可以不问过程,很快知道档案托管的具体位置的结果,可以根据自己实际情况选择合适的方式查询。
二、没有存放资质的单位也能托管档案吗?
- 咨询者单位这种情况其实还是比较普遍的,单位本身没有档案托管的资质,但他为员工以公司的名义,在工作单位所在地的人才市场集中的托管档案,这样既能够统一的管理员工的档案了解他们的能力以及背景,也能及时的协助更新,是一个不错的档案管理方式,越来越多单位应用这种方式处理员工管理档案。
- 所以你是可以把自己的档案转到单位名义的工作所在地人才中心进行集中的托管的,是符合档案相关管理规定的,对于你的档案也是有好处的,因为这样就会有人事部的同事协助统一的更新管理档案,能为自己减少很多的精力,直到你离职前都不需要担心自己档案的托管问题了。
三、该如何安排档案的转移?
- 如果你在前面的操作中已经了解到自己档案现在具体位置了,现在就去到工作单位或者是工作单位所在地的人才市场,给工作人员提供现在档案的具体信息,比如档案存放单位的具体全称,地址,联系人,联系方式等,让他给你开调档函。
- 把这份调档函带到现在存放的单位,办理档案的调出手续,完成手续之后就可以等待档案在两个单位之间完成转移,然后你再去单位的人事部或者人才中心确认档案是否已经被接收。
- 对方回应被接收的肯定答复,那你的档案存放以及转移就完成了,具体的操作也可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员,或者委托代为办理。
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