查询个人档案这一项手续是我们在毕业之后才产生的,因为大家如果之前没有变动过档案相关位置的话,档案存放地点就会比较明确。基本上是存放在学校进行管理的,只有我们在毕业之后交档案资料进行转出,以后才需要去确定档案位置。
这一项手续的话,跟档案存放是有异曲同工之妙的,因为大家在查询之前需要了解档案的具体存放位置,然后再根据自己的实际情况进行排查,这样才能够找回档案资料。
一、档案资料的归档是哪些部门帮助我们进行处理的?
- 档案资料内容的归档的话,在校期间是学校帮助我们进行处理的。因为这些资料都是他们帮助我们进行查询,并且装进档案袋里面的,而后续产生的一些内容的话就是工作单位帮助我们进行处理的了。
- 虽说处理部门不一样,但其实他们帮助我们进行档案归档的手续都是差不多的,所以大家的档案资料处理问题是多方面部门协调之后去进行处理的。
二、在哪里可以顺利地找到自己的个人档案资料呢?
- 为了确保我们能够一次性找回自己的档案资料,小编会给大家列举一些比较常见的情况下,档案资料会存放在哪里。存放在人才市场进行管理的朋友,通常都是属于毕业生朋友,或者是暂时工作单位不能够帮助我们接收档案资料的同学。
- 如果是存放在单位的人事部门进行管理,就充分说明单位是具备档案管理权限的。所以在签署真实的劳动合同之后,才能够将档案资料存放在这里进行管理。
- 但是不管是哪一种情况,如果档案资料存放在自己的手中进行管理的话,我们再核实清楚之后就应该尽快进行转出和激活了。因为长期将档案资料存放在这样的地方进行管理也会在一定程度上影响到我们自己,所以大家一定要明白这一点。
三、可以直接进行档案补办吗?
- 对于档案查询的程序,很多朋友是没有太大的耐心的。所以他们查询不到自己的个人档案资料的时候就想要了解一下自己是否能够进行档案补办,其实档案补办的话也是可以的。
- 因为在最初阶段虽然说档案补办的程序相比,于我们查询个人档案来说是要复杂一些的。但是现在我们既然已经找不回档案资料了,所以就不需要考虑这么多直接进行补办就可以了。
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