咨询者来自淮北建筑的公司,想问一下自己的档案该怎么查询?可以用什么方法查找?
一、已经开始工作后的档案会存放在哪里?
- 存放档案的单位包括你的毕业学校,工作单位以及人才市场三种类型,学校主要针对的是在校的学生以及刚毕业的学生,如果你毕业未满两年,一般都能回去学校找到自己的档案。
- 如果已经超过两年,那基本上都已经会被学校直接处理了,可以回去确认一下,即使是处理了也是有可能在学校档案的系统里面有备注相应的接收单位的,即使没有找到托接收的单位,也能找出相应的线索,可以先回去尝试。
- 工作单位是指有档案存放资质的单位,如果你工作的公司能开具正规的调档函,一般也能托管你的档案,若不能,则不能把档案存放在里面。
- 另外,人才中心可以存放在你的工作所在地,户籍所在地以及现在居住地,若是学校给你主动安排的,那只能是户籍所在地或者你当时回去学校签订三方协议或报到证上面的那个单位所在地人才市场。
二、查找个人档案的方式有哪些?
- 主要可以通过两个途径查询,先准备好自己有效的身份证,去到可能存放的单位,就是上述提到的这几种类型,逐一尝试确认档案是否存在该单位,直到把档案的具体存放单位确定为止。
- 如果不想要自己查询,也能把相应的服务委托给你认识的专业人士让他协助查找。若没有认识的人也可以直接委托第三方档案服务公司,办理好委托手续以及付费,一般最快一天左右就能确定档案的具体存放单位了,可以根据实际情况选择合适自己的查找方式。
三、个人档案的作用有哪些?
- 主要表现在你毕业之后的办理重要手续和资料审核上,以及你在岗位升迁单位作为升职的备选人选进行综合考核的佐证资料进行审查。
- 比如考公务员,考事业编制,考国有企业单位等入职都需要通过政审环节,这个环节就需要调档进行审查。
- 另外,办理出国留学,退休工龄认定,家庭财产公证,评定高级职称,中级职称,教师资格认定,医师资格证认定等这些资料的审查都离不开个人档案。
- 所以除非你是觉得自己跟这些办理手续的都拉不上边,否则你就需要先把自己档案找出来,存放在有资质的单位,以便以后需要使用的时候能够方便自己能够及时安排档案的转移。
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