咨询者工作已经七年了,现在想要查找自己的档案存放处在哪里,不知道该是去工作单位查呢?还是回去学校查?
一、毕业多年的档案会存放在何处?
- 第一个排除的可以是你毕业的学校,因为学生毕业多年都没有回去学校主动着迁移档案的,学校会根据相关的管理规定直接给档案安排转移,而不会通知到本人的。
- 咨询者已经毕业多年了,所以他的档案几乎可以确定是不在学校了,有可能存放的地方包括你曾经工作过有档案托管资质的工作单位,本人户口所在地的人才中心,以及毕业的时候办理报到证或者签订三方协议公司的所在地人才市场这几个地方,可以逐一排查。
- 排查的条件主要是你毕业的时候是否有主动回去学校安排过档案的转移,如果有,则会直接影响档案存放的具体位置,比如你主动安排过档案的转移,当时给你开调档函的单位,就是你现在档案存放的单位。
- 又比如你当时主动回去学校办理过报到证或者签订三方协议,那个学校就会知道你毕业的时候的工作单位所在地,就会把你的档案有可能迁到这个地方。
- 若什么手续都没有办理,那几乎可以确定你现在档案存放的单位是户籍所在地的人才市场。
二、该如何查找确认档案的具体位置?
- 小编给你整理了两个方法。第一,你可以拿着自己的个人有效身份证去到上述提到的有可能存放的地方进行逐一的排查,直到把档案具体的位置确认为止。
- 第二种方式,你可以把这项工作委托给其他人或者是第三方的档案服务公司协助处理,办理好委托手续以及付费就能知道答案,不用自己去逐一尝试,可以根据实际情况选择适合自己的查找方式。
三、选择档案托管的单位有什么要求?
- 档案托管的单位必须是有档案存放的资质的,这是最重要的要求。
- 另外,如果你想要存在该单位也要符合属地管理的原则,要么你就准备好自己的户口本,以户籍所在地的条件进行存放。
- 要么就准备好跟工作单位的劳动合同,以工作单位所在地的条件进行托管。
- 要么你就准备好自己的居住证或者暂住证作为佐证的材料,以居住地为存放档案的条件,只要上述三种类型符合,其中一种都是可以把档案存入对应的地区人才市场的,可以根据自己实际情况选择判断,再安排存放。
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