咨询者来自丽江,想要问一下档案可以存放在哪里?该怎么查找自己档案的具体存放位置?
一、丽江档案的存放地有哪些?
- 如果你是土生土长,也在这边工作的话,你的档案应该也会在丽江这边,所以我们现在先了解一下丽江市这里的档案托管单位主要有哪些?
- 小编指的主要是那些有档案托管资质的单位,没有托管资质的属于例外情况直接排除掉,先从大概率事件里面去查找清楚了之后再考虑其他特殊的情况。
- 有存放资质的单位,包括你的毕业学校,有存放资质的工作单位以及人才中心几种类型,而人才中心又分为户籍所在地的人才中心,居住地的人才中心以及工作所在地的人才中心这几种类型都可以托管你的档案。
- 如果是主动选择的话,可以在工作单位以及人才中心这两个大类里面进行选择,因为学校是不会长时间给毕业生托管档案的,除非你是在学校的正式员工,这种是例外,否则作为学生,你的档案是不能长期放在里面。
二、个人档案该如何查询?
- 查询方法有两种,你可以凭着自己的身份证去到上述可能存放个人档案的地方逐一排查,直到把档案的具体位置找出来为止,这是其中一个方法。
- 若不想这么麻烦,也可以直接找到第三方档案服务公司,把查找的服务委托给他们,办理好委托手续以及适当的付费,就有专门的人给你解决档案的相关问题了,最快的一天就能知道具体的存放位置了,所以有条件的话可以尝试一下这种查找方式。
三、选择档案存放地可以关注哪些方面?
- 如果你现在正在烦恼档案存放地的选择,那可以给你提供几个参考的标准,第一个是最重要的就是档案的存放资质,看这个单位是否具有档案管理权限,如果有存放的资质就可以安排托管,主要看它的营业执照上面的经营范围是否具有相关的档案管理或者档案托管的字样,如果有,则可以。
- 第二个要留意一下这个单位的选址交通是否方便自己日后使用,要存在一个自己使用方便以及够得着的地方,因为存放之后是需要使用的,它不会长期的永远的待在同一个地方,所以最好还是眼光长远一点的考虑。
- 第三,要看一下这个单位是否靠谱经营的时间有多长,工作人员的素质也以及业务能力如何,因为你找一个刚成立的单位可能经营状况是不稳定的,到时候倒闭了,你的档案就有遗失的风险了。
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