广州如何查询个人档案在哪里?

档案和大家的生活有着紧密的联系,但是往往有很多年轻人并不知道自己的档案到底放到了什么地点,如果需要用到档案的时候,一下子也没有办法准确提供。

查询

小李同学来自广州佛山,目前在这里打工,工作生活,可是最近工作单位这边想要办理一批员工的评优评先,需要提供个人档案进行审核,所以自己也不知道档案在哪里,想了解一下在广东佛山档案一般在什么地点保管?

一、档案的保管方式和要求

1、如果小李同学知道档案的保管要求,我们在查找档案的时候就会更加容易,档案关系到个人的保密资料,记载着我们学习和工作期间的各种证明,里边收集的资料比较多,涉及的单位也比较广,所以档案需要存放到具备人事管理资格的机构集中保存。

保管要求

2、所以大家在查找档案的时候,一定要结合自己的工作城市和学习城市,确定一下档案可能存在的地点,然后按照档案的保管要求去查找自己的档案。

二、广州查找档案的方法

小李目前是在一家外贸公司工作事服务装行业,所以个人档案可以到当地的人才服务市场等地区查询,具体方法可以参照下面的流程。

方法

1、广州人才服务市场。如果目前的工作单位属于私有企业,没有办法保管个人档案,面临这种情况,我建议大部分的毕业生可以到人才服务市场去查找自己的个人档案。因为很多人的工作单位不具备档案保管资格,但是档案也不能够放到自己手里,所以放到人才服务市场是最好的选择。

2、工作单位查找自己的档案。如果我们的工作单位是属于国有企业或者是机关事业单位面临这种情况,很多人都会选择把档案放到工作单位,那么大家就到工作单位去查询,具体问一下单位的人事处。

单位

3、学校了解档案去向。其实不管我们毕业离开学校多久了,个人档案在学校都会有一定的登记记录,按照上面登记的记录确认一下自己的档案在离开学校之后转移到了什么地点,那么记的记录地址主要是通过就业报道证有所体现,所以也可以看一下报到证上面的地址填写的是哪里,按照这个地址去找自己的档案就更容易了。

档案和大家的生活有着紧密的联系,我们还是要在自己没有用到档案的时候,提前把档案问题梳理好,避免日后突然用到档案,我们自己又没有办法准确提供,影响自己事业的发展。

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