小李同学来自安徽合肥,目前在合肥的一家房地产公司从事销售行业,但是个人档案在哪里?自己一直不是很了解。最近计划跳槽或离职办理一些档案转移工作,所以想咨询一下个人档案应该怎么查询?
一、档案应该怎么保管?
1、按照档案的相关管理规定,档案需要存放到具备人事管理资格的机构集中保存,所以大家的个人档案是可以存放到合肥的人才服务市场,国有企业,机关单位,人事局这些地点京津集中保管,但是大家在查找自己档案的时候,一定要确认一下档案是不是放到自己手里了。
2、档案在任何情况下都不能够放到自己手中保存,所以大家一定要确认一下,因为档案放到自己手里,会让我们的档案变成死档案,没有办法正常使用,没有办法发挥档案的作用和价值。
二、查找档案的具体方法
我们再查找个人档案的时候,一定要注意一下档案的保管方式,按照档案的相关规定,结合自己的工作城市确定一下档案的存放地点。
1、合肥的人才服务市场,查找自己档案。如果我们的工作单位不具备档案保管资格,那么大家的个人档案很有可能是存放到正在服务市场保存,所以大家可以到人才服务市场去查找一下自己的个人档案。现在有越来越多的人把档案放到人才服务市场,因为这样的话,自己以后辞职换工作档案都可以存在,这里和我们工作的状态没有太大的紧密性。
2、工作单位查找自己的档案。如果我们的工作单位是属于国有企业或者是机关事业单位,那么大家的个人档案都可以存放到工作单位保管,比如我们是在建筑设计院,研究所工作,那么这样的单位都是属于具备档案保管资格的单位,我们在找档案的时候就可以先到工作单位去查找。
3、人社局。有的毕业生离开学校之后一直没有办理过档案转移工作,学校是可以暂时保管到按一定的时间,但是并不会一直保管时间到达之后会直接把档案转移到户籍地的人社局,所以我们也需要到人社局去找一下自己的档案,确保个人档案是在这里保管。4、学校了解档案转移到了什么地点。如果自己离开学校之后没有办理过档案转移手续,个人档案会在学校保管一段时间之后办理相应的转移工作,所以我们可以看一下学校的就业报道证,自己的档案转移到了什么地点。
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