小编的朋友已经工作很多年了,由于最近工作需要用到档案,但是他不知道该从哪里找起,于是来咨询小编。我们已经毕业这么多了查询起自己的档案肯定不会像应届毕业生那么容易,不过也不是查不到,所以今天小编分享一些关于往届查询档案所在地和提档的方法,希望有帮助。
一.往届生查询档案所在地的方法
- 询问单位的档案管理处是否有自己的档案,在毕业前签订了第三方协议并且单位有专门的档案管理部门,那么档案是跟着我们走的。
- 就业单位所在的人才市场。因为一般只有国企和机关事业单位才有档案管理权限,那些非公有制单位、私企虽然没有档案管理权限,但是会将员工的档案委托给当地的公共就业和人才服务机构来接收并代为管理档案。
- 学校。毕业两年内的往届生可以联系母校的老师询问自己的档案是否还在学校。因为毕业后的两年内学校是可以免费保管的;但如果你是像那位求助的网友一样的情况那么就不可能在学校的档案处找到自己的档案了,不过我们也可以向老师询问我们档案的流向。
- 如果以上的地方都找不到我们的档案,我们还可以找老家的人才市场。一般毕业后我们选择暂缓就业,学校会将我们的档案寄回户籍所在地的人才市场。
二.个人档案提取方法及需要的资料
由于生活和工作的原因,我们难免会遇到需要使用我们自己档案的情况,但是很多人都不太清楚怎么提取自己的档案。据小编了解个人档案的提取大致有两种方法:
- 本人提取。本人提取时应持具有档案管理资质的单位出具调档函,没有调档函原存放单位是不会允许提取档案的,同时还需要准备自己的劳动合同或用工备案、社保证明等资料。
- 单位提取。由于评审职称、升职等原因,单位可能回用个人档案作为依据,应持有单位开具的介绍信,及来办理工作人员的身份证件。
三.档案在自己手里怎么办呢?
- 发现档案自己手里先不要惊慌,首先得确认档案在自己手里是否超过了两年。如果档案在手里超过了两年,档案就是“死档”,不具任何的法律效力,这时候我们就得去当地的档案局询问可不可以进行激活处理。
- 档案在自己手里还没超过两年,那么我们就得需要拿着还未拆封过的档案到户籍所在地的人才市场或者是工作地的人才市场咨询办理存放手续。
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