来自湖北工业大学的毕业生小孙同学询问个人档案一般是放到什么地点保管,因为自己今年马上离开学校之后就到深圳去工作了,可是个人档案一直放到什么地点也不清楚,所以想咨询一下个人档案应该怎么查询?
一、没有毕业前的档案在什么地点保管?
1、大学毕业生或者是往届生,在没有毕业离开学校之前,个人档案都是存放到毕业学校保管的,但是因为有很多毕业生不知道档案的用途,所以也不清楚档案在什么地点,其实在我们从高中步入到大学这个阶段,个人档案就自动的转移到大学的保管部门进行集中保存了,所以在大学期间个人档案是放到学校保管的。
2、在大学期间,一般我们办理个人档案业务的机会比较少,所以大家可能用到的次数不会特别多,就会导致很多毕业生不知道自己的档案在校期间是放到了什么地点,但是放到学校这是属于非常稳妥的方式,毕业离开学校之后,学校也会为我们办理档案转移工作,并不会一直为我们办理档案保管。
二、毕业之后个人档案存放到什么地点?
小李毕业之后就要去深圳工作,所以个人档案应该存放到什么地点他也比较关心,希望目前能够做好规划。
1、可以存放到深圳的人才服务市场。大家办理档案业务,可以根据自己的工作城市确定档案存放地点,同时也要结合档案的保管规定处理自己的个人档案。如果小李到深圳工作,工作单位属于私人企业,没有办法保管个人档案,学校可以把个人档案转移到深圳的人才服务市场,所以大家一定要先确认一下,我们希望把档案放到深圳的什么地点。
2、学校可以继续保管档案。如果小李毕业之后暂时计划在湖北参加研究生考试或者是参加专升本考试,进一步提升自己的学历,暂时不参加工作,符合这种毕业生的情况,档案是可以继续放到学校保管的。在我们积极备考期间,档案放到学校,考试结果出来之后,我们再办理档案转移手续,这样也可以。
3、工作单位保存自己的档案。如果毕业离开学校之后,经过个人努力档案存放到具备人事管理资格的机构,比如工作单位具备这样的能力和条件,相信很多人都会选择把档放到工作单位了,那么这个时候大家就可以把档案在工作单位保管,以后查询档案的时候先到单位的人事处理咨询。
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