应届毕业生个人档案如何查询?

咨询者是今年毕业的应届毕业生,想要存放自己可档案,但不知道现在在哪里?该如何先找出来再选合适的地方托管?

应届生

一、今天毕业生的档案可能存放在哪里?

  • 如果你是今年毕业的毕业生,小编判断你的档案很大可能会在毕业的学校,因此,推荐你优先回去毕业的学校进行排查。
  • 准备好个人有效身份证,回去学校找档案管理处的老师或者你的班主任了解自己档案是否还在学校?若没有发现,则继续了解档案是否在学校的系统里面有备注具体的接收单位?以及按照管理规定档案会迁往何处?

毕业生查询

  • 要把有可能被迁移的地方都逐一列出,然后你需要逐一去排查,直到确认自己档案的具体存放单位为止。
  • 若不想要自己排查,也能把这项工作委托给第三方档案服务公司或者你认识的专业人士,办理好委托手续以及付费就能直接知道答案,可以根据自己实际需要选择合适的查找方式。

档案存放地

二、自主选择个人档案托管地需要注意什么地方?

  • 你选择的地方必须要有档案存放的资质,可以看两个方面,一是这个单位是否能够给你开具正规的调档函?第二个是单位的营业执照上面的服务范围是否有标注档案托管或档案存放的字样?若有,则可以考虑存放在里面。
  • 另外,这个单位是否方便你日后的使用?它的地理位置,选址,交通等都要综合考虑,因为你存到里面以后是需要使用的,如果身处在异地,那其实完全可以选择一个你自己更近的地方,因为每一个行政区域内基本上都是有档案托管的公共服务单位的,如果有需要,可以自主选择存放的。
  • 第三,这个地方是否靠谱?别选那些看上去将要倒闭的单位,选择人员素质较好,规模有一定的那些,这样档案放在里面的安全性会更强。

如何查找

三、自己档案存放的单位可以选择哪些地方?

  • 小编了解到主要是几种类型,如果你毕业还没有找到工作,可以申请回去学校把档案暂存学校,直到你找到工作之后再回来主动迁移,暂存申请通过之后可以存放两年,两年内都可以不用主动转移档案。
  • 若找到工作之后单位能给你托管档案,也可以直接把档案整放入工作单位。
  • 若都不行,则可以选择人才市场进行存放,人才市场可以选择自己户籍所在地,工作单位所在地以及居住地三个地区,可以根据实际情况选择合适的地区。

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