咨询者应届毕业生,想问一下毕业后应该怎么找到自己的个人档案?需要提前做些什么准备?
一、毕业生该怎样查找自己的个人档案?
- 查找的方法可以有两种,一是你准备好自己个人有效的身份证,去到可能存放自己档案的地方,向工作人员提出查找的申请,确认档案是否存在该单位,逐一尝试,直到把自己个人档案的具体存放单位确认为止。
- 可能存放的地方有你毕业的学校,曾经工作过有档案存放资质的工作单位,户籍所在地人才中心,工作单位所在地人才市场等,以上这几个都可以去尝试,都是有可能托管的地方。
- 如果不想要自己查询,也能把相应的查找服务委托给第三方档案服务公司协助查找,办理好委托手续以及付费就能知道档案具体的存放单位,适合个人与档案身处在不同城市的小伙伴,可以根据实际情况选择合适的查找方式。
二、毕业生可以把档案存放在何处?
- 可以存放的地方必须要至少满足以下几方面的条件,首先是档案存放在有资质的单位,可以看它是否能开具正规的调档函,若能,一般都问题不大。
- 另外还要看这个地方方便你自己日后的使用,地理位置,人员素质,单位规模等都需要考虑,因为我们档案存放在里面是要考虑到这个单位是否能够持久的经营下去,如果存进去没多久就要倒闭了,那其实你档案的安全性是有待考究的,所以要综合的考虑。
- 选择的地区可以选择是自己工作单位所在地,户籍所在地,以级居住地都可以。
三、找到了合适的单位该如何转移?
- 如果你已经找到了自己想要存放的单位,可以向工作人员申请档案的托管,并在他的指引下填写档案托管申请表,档案管理申请表,填妥完毕之后,就给他提供现在档案具体存放单位的信息。
- 领取调档函,核对调档函上面的信息与自己提供的单位名称,地址,联系方式,联系人等是否能够一一吻合,若有错误就要立刻提出要求改正,把正确的调档函带到现在自己想要存放的单位。
- 然后办理档案的调出手续之后,就可以耐心的等待档案在两个单位之间完成对公的转移。
- 在这过程要注意自己,不要拿到自己的档案,按照相关管理规定,自己是不能够作为递送档案的工具人的,必须要通过正规的方式完成对公的转移。
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