咨询者目前正在居住在上海,想问一下上海这边有什么方法可以查找到自己的档案?
一、上海查询个人档案的方法有哪些?
- 小编了解的主要有两种方式,一是你准备好查询需要的材料,比如自己有效的身份证或者其他身份证明,档案的编号等去到有可能存放自己档案的单位,向工作人员提出查找的申请,在他的指引下完成查询的手续办理,就能确定自己档案是否存在该单位了。
- 小编了解到毕业之后可能档案存放的地方主要有你毕业的学校,有档案存放资质的工作单位,户籍所在地的人才市场,毕业当时办理三方协议的单位所在地的人才中心,可以在上述几个地方里面寻找确认,找出自己的档案。
- 第二个方式,如果自己身处在异地,不方便查找,也可以把查询档案的工作委托给专业档案服务公司,办理好委托手续以及付费,最快一天就能知道具体的存放单位了,根据自己的实际情况选择合适自己的查询方式就好。
二、在上海查询个人档案需要注意什么方面的内容?
- 首先,你要关注你要查询的单位,他的作息时间,不要选择人家放假的时间去查询,比如涉及到学校的,要注意避开寒暑假、周末,最好连刚开学以及学期末的时间也避开,因为这是学校老师最繁忙的时段,这个时间回去,查询可能会降低查找的效率。
- 查找前最好把你知道的可能存放的地方进行梳理,并且排序,以可能性大小为判断的标准,优先去到可能性最大的地方进行排查,这样会提高自己查找的准确率以及速度。
- 一般可以以毕业时间的长短,是否有主动回去学校办理过档案的迁移,以及办理报到证,三方协议等手续为判断的标准,如果你没有办理过报到证或者是三方协议也没有主动回去迁移过档案,那其实可以基本上确认把工作单位以及工作单位所在地的人才中心排除掉,就能大大的缩短你查找的范围。
三、想要找到在上海这边适合存放档案的单位该如何操作?
- 如果你想在上海这边存放档案,需要至少满足三个条件中的一个,要么你就户籍在上海这边,要么你现在居住在这边,要么就是你现在正在这边工作,只要满足了其中一个,在提供相关的属地证明资料就可以办理档案的托管了。
- 依次可以证明的资料分别有你的户口本,居住证或暂住证以及劳动合同,这些都可以佐证你在这边工作或生活的证据,提前准备好就好。
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