职工档案就是我们在参加工作之后档案的一种类型,这种类型虽然说也可以被称作为人事档案,但是有一些朋友还是会把它称作为职工档案。因为在某一家工作单位工作的话,我们这闹得处理范围和处理程序,都是单位帮助我们进行处理的。
可是职工档案虽说在某一个阶段,可以让某一个确定的工作单位,帮助我们进行处理。但是我们如果在离职之后,档案资料需要进行转出的话,自己也有权利选择合适的存放地点,不一定说非要按照工作单位的方向来进行处理。
一、已经存放出去了却忘记档案资料在哪里怎么办?
- 这种情况也是经常出现了,因为大家在存放个人档案资料之后,对于档案的存放地点可能就没有那么好奇了。甚至有一些朋友根本就不在乎自己的档案资料存放在哪里,所以就会导致自己在需要档案资料的时候,不知道档案资料存放在哪里。
- 当然,我们也不能够轻易的断定说自己的个人档案资料一定是出现了丢失的情况。因为本身这种情况就是不确定的,所以大家可以从其他几个方面来断定一下档案资料存放在哪里。
二、南京市职工档案可以存放在哪里?
- 如果自己本身就属于一个在职的状态的话,档案资料的存放方向跟工作单位有一些关联的话,也是比较正常的。通常职工档案有可能直接存放在单位的人事部门进行管理,不过前提是我们工作的单位必须是一些比较大型的企业,并且属于国企单位。
- 如果职工档案存放在附近的人才市场进行管理,就充分说明大家是做好了离职的准备。或者是单位不具备档案管理权限的,所以档案资料才会存放在这里。
三、如果发现职工档案在自己手中应该怎么办?
- 有些朋友将档案资料存放在自己的手中进行管理,也是比较常见的。因为在办理离职,或者是其他一些程序的过程中,档案资料可能会短暂的存放在自己的手中。这种情况的话也是能够理解的,但是我们在处理的过程中,如果发现了的话也应该尽快进行转出。
- 短期之内进行过度档案资料可能不会存在什么问题,但是长期这样存放可能档案资料就会出现丢失的情况,所以大家一定要明白问题的严重性,然后进行转出到其他地方。
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