如何在户籍所在地查询个人档案?

前几天,小编收到一位网友小董的咨询:她是在河南省读的大学,但由于某种原因,毕业后选择回到户籍所在地广东广州工作。小董她最近需要用到档案,询问学校的老师说已经将她的档案发回户籍所在地了,虽然知道档案是在户籍所在地,但是不知道在户籍地的什么地方存放着,怎么查询?希望小编能给她一点建议。

户籍地查档

 

一.在户籍地查询个人档案的方法

  1. 既然我们是已经知道档案是在户籍地了,范围缩小了,那么查询起来也会相对容易些,不过我们得要明确一点是户籍地到底有多少个人才市场,只有明确实际上是几个人才市场才能帮助我们更快查询到自己的档案。
  2. 了解到户籍所在地到底有几个人才市场后,我们就可以带着自己的身份证到那几个人才市场的窗口那里让工作人员查找一下自己的个人档案是否存放在那里。户籍地查档方法
  3. 单位的档案管理处,如果小董同学是在国企、机关单位等地方工作的话,那么我们的档案极有可能是存放在单位的档案管理处。
  4. 自己实在是没有时间去查找档案的话,而又急着要的话那小编的建议是我们可以找到专业的档案机构帮忙查询,毕竟专业的机构在这方面的经验肯定是要比我们丰富的。这样我们就不用拿着身份证到人才市场一个一个的去查询,这样不仅费力又费时间,而且最后还不一定能找到自己的档案。

档案查询

二.个人档案存放有哪些要注意的问题?

  1. 小编在这里提醒大家如果拿到档案后,千万不要把档案留在自己手里保管。我国法律规定档案是必须要存放在有档案保管权限的机构那里的,个人是没有档案保管权限的。而且自己保管档案很有可能会造成“死档”的状况出现,“死档”是不具有任何法律效力的。个人档案注意事项
  2. 档案在自己手上是不能拆开的,个人档案是属于国家机密文件,只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。如果你违反规定私自拆开档案后, 里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证,对这样的档案人力资源部门一律拒收,那么档案将变成“废”档,或者是“死”档。拆开过的档案处理起来是很麻烦的,如果不想给自己的增添麻烦就不要私自拆开档案。

 

 

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