这几年有很多同学通过函授来提升自己的学历,达到自己的学历要求或者更好的工作,这几天收到一位来自西南大学函授站的同学询问自己拿到本科学历证书之后,学习档案在哪里,自己不适合了解,可是最近工作单位这边有职务评审,所以想咨询一下学习档案的查询方法。
一、档案应该怎么保存?
1、大家不管是函授是自考,还是全日制的同学,档案应该怎么保存都值得每一个人去学习,为了保证档案的作用,档案需要存放到具备人寿管理资格的机构托管,所以大家的个人档案应该是在当地的人才服务市场,国有企业,工作单位,人社局,教育局这些地点存放,但是大家一定要注意自己的函授档案,千万不要放到自己手里。
2、我们在查询个人档案的时候,也要结合自己的工作城市学习经历,确定一下档案的存放地点,再去查找个人档案存放。
3、如果有的同学把档案放到自己手中,会让档案变成死档案,这样就没有办法正常使用了,所以大家找档案的时候先从自己手里查找。
二、查找个人档案的具体方法
函授是为了提升个人学历的一段资料,但是这份资料也是对于我们个人职业发展一个重要的作用,查询起来可以结合下面的地点去查找。
1、工作单位查找自己的档案。自己如果是属于在职期间参加的函授学历提升考试,而且自己目前的工作单位属于机关事业单位,那么拿到毕业证书之后,个人档案一般是交给了工作单位保管,所以这个时候我们可以到工作单位的人事出去咨询一下。函授档案在这期间就属于我们个人档案里边的一部分资料,所以为了保证档案的完整性,很多人都会把档案直接交到自己的工作单位了。
2、人才服务市场查找自己档案。如果大家的工作单位是属于私人企业,不具备档案保管资格,个人档案是会存放到人才服务市场,那么我们拿到函授本科学历证书之后,函授档案又不能够单独存放,需要存放到人才服务市场,和之前的档案放到一起,所以这个时候档案很有可能在人才服务市场。
3、人社局存放自己的档案。如果有的毕业生上一步的还是放在了人社局,那么函授档案也会和之前的档案放在一起。所以大家也需要人社局去找自己的档案。
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