相信大家都知道人事档案的重要性,它可以说是每个人身份,学历或者资历的一种凭证,是具有法律效用的,这也就意味着档案放的地方或者档案怎么存放等等都是有着严格的要求的。
但是可能也有很多人不清楚自己的人事档案存放在什么地方,都是只知道其重要但是不了解存放地。有的时候你要用到自己的人事档案的时候却发现没有了解过它在什么地方。
就像前不久有一位长沙的朋友找到小编,说他想要从他的单位到另一个单位去工作,他认为可能需要自己的人事档案,但是在不清楚档案可能在的地方的情况下,因此他也不能贸然的去某一个地方去查。
所以这位朋友很想知道他的人事档案存放在什么地方,让自己心里有个底,不至于到了后面真的用到了但不知道在哪,从而导致他没去成自己想去的单位的情况,所以现在小编来为其解答一下。
一、人事档案一般存放在什么地方
1、一般很多人的人事档案存放在所在地的人才市场,如果要查询自己的人事档案,那么人才市场肯定是首要选择。因为我们要知道人才市场是有权力存放我们的档案的,是合法合规的。
2、如果你已经就业,若是在国有企业工作的话,那么你的人事档案可能在你的工作单位,因为国有企业可以保管人事档案,它是有这个权力的。
3、若是在一些私营企业工作,那么你的人事档案很大可能会在人才市场放着,可以先在工作地的人才市场查询,如果没有,那你就选择去你户籍所在地的人才市场查询。
4、若是你以前已经把你的档案放在一些专门的档案托管机构去保管的话,那么你也无需去你的单位或者人才市场了,你就可以直接去你的这个机构去查询。
但是有一点要说明一下,就是不要图方便,害怕以后还有要用到档案的情况,所以就把档案放在自己手里,这种是不允许的,档案放在自己手里会出现这样那样的情况,所以一定不要有这种念头。
二、怎么查询人事档案所在地
通过前面的知识普及,我们可以得知自己的人事档案一般存放的地方,所以我们就可以有方向的去查询,再也不用盲目的查询了。
1、你如果满足已经在国有企业就业的情况,那么你可以向工作单位说明一下,你就可以去自己的工作单位查询。
但是如果你是像长沙这位朋友一样,想要另找一份工作,但是还没有准确的定下来,那么你在跟你的单位说明情况的时候就可以尽量简明的说一下就可以,不用把原因也说的很详细。
2、如果满足其他情况的你可以到人才市场查询,人才市场地方的选择也要根据自己的实际情况,因为我们知道,每个人的情况是不一样的,有的已经工作,有的刚刚才毕业,所以我们一定要对号入座,看看自己究竟符合哪种情况,之后再具体的查询。
所以我们要根据自己的情况去相应的地方查询,不能盲目选择地方。那么这位长沙的朋友可以选择去自己工作的单位或者人才市场查询。这个人才市场可以是这位长沙朋友的户籍所在地的,也可以是长沙的这个人才中心,还是那句话,要看每个人的情况而决定。
三、人事档案有多重要?
1、人事档案是单位选拔、任用、考核干部的主要依据与凭证,所以绝对不能私自更改进行造假,一旦发现你的档案可能是作假的,在没有弄清楚真实的情况之前,你参加的一些工作的考核或者录用等都会被暂停。
2、人事档案是社保中心办理社保缴费等的依据。人社局通过人事档案来计算你已经工作的时间长短,这项工作影响着你的退休的具体时间是在什么时候。这也是在保护每一位劳动者的合法权益,如果有什么疑问也可以作为证据来使用。
当今社会的现状,劳动力呈现出来一种下降的趋势,所以呢,国家也在针对这种情况延长了退休的年龄,若是因为你的档案出了问题而影响到你以后的退休那岂不是得不偿失了。
3、人事档案也会影响你找工作是否被聘用,因为在招聘的时候,你的档案是会作为参考的,看看你是不是有能力胜任,看你以前的经历来判断你的能力等等。人事档案也会影响自己孩子的落户情况。
通过这篇文章,长沙的读者如果有着查询自己人事档案所在地的需求,可以用本篇文章提到的一些方法去按需查询。我们要在日常生活中就了解一下档案存放的位置等等,避免以后有用到人事档案但不知道怎么查它在的地方的情况出现。
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