济南怎么查询个人档案所在地?

小编收到一位咨询者的求助,她是山东济南的,进入职场后发现自己在学识方面有些欠缺,于是决定辞职考研,丰富自己的学识,考研有个政治审查有个环节是需要用到个人档案,但是她现在不知道到底该怎么查询自己的档案在哪里?

济南查档

一.档案分为哪几类?

  • 档案在不同的阶段有不同的叫法,里面存放的资料也会相应发生变化。据小编了解到的档案分类主要有学籍档案、人事档案两类,而且不同的档案存放的位置也会发生变化。

档案分类

  • 所谓学籍档案就是指我们在学校上学时,记录我们在学校学习期间成绩、思想表现、家庭状况、综合评价等的档案。学籍档案一般是存放在学校的档案室那里,等我们毕业后档案也会从学校转出。
  • 人事档案则是有学籍档案转化而来的,档案里面包含了学籍档案的所有材料,除此之外还会加入我们工作后的工作资料,人事档案一般是存放在单位的档案管理处。

二.济南查询档案的方法

  • 首先我们回忆一下,毕业时学校给我们发放的报到证上面的派遣地址是哪里。我们可以找到该派遣地址到窗口询问工作人员是不是存放在里面。

济南查档方法

  • 如果我们是已经工作的话,那我们应该先到单位的档案管理处查询一下,看看我们的档案是否再那里存放着,一般国企、央企都是有专门的的档案管理部门的。
  • 自己实在是找不到的话,我们可以找到那些专业的档案机构帮忙代查,毕竟专业的机构拥有丰富的经验,有时候可能自己花几天也不一定能找到,而专业的机构可能一天不到就找出我们的档案在哪里了。

三.档案可不可以放在自己手里

档案可不可以存放在自己手里?

  •  如果查询一遍后,发现档案竟然是在自己手上,这时候我们可能会想,既然档案在自己手上,等到时候等我考研上岸后,我再直接将档案转交到学校,那岂不是可以省去存放手续了。首先我国法律规定是不允许档案存放在自己手里的,其次档案存放在自己手上,学校无法确认我们档案的真实性很有可能会拒绝接收该档案的。
  • 要清楚一点,档案是与我们的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,如果我们将档案先存放在自己手里,我们的工龄计算是需要看档案的,那么我们到时候就有可能无法顺利退休了。
  • 防止这种情况的出现,在发现档案在自己手里时一定要及时将档案送到人才中心那里先存放着。

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