职工个人档案遗失了如何查询?

咨询者自己的职工档案丢失了,想要问一下该如何查找出来?可以去哪些单位查询?

职工档案

一、该如何确认自己职工档案的丢失?

  • 有些人在自己工作单位或者学校找不到自己的档案,就直接判定为丢失,然后就火急火燎的找单位进行补办,但其实这种操作是不全面的.
  • 因为我们的档案除了在学校跟工作单位,其实还能放在档案的公共服务单位,如果你自己不想确认,可以直接把查找的工作委托给第三方档案服务公司协助处理,如果他们都没能把你档案找出来,再确认丢失不迟。
  • 否则如果你档案只是存放在某个地方,而你又补办了回来,其实这是无用功来的,可以先进行彻底的查找,之后再确认丢失也不迟。
  • 除了在学校和公司,其实还可能存放的地方有你户籍所在地的人才市场,毕业的时候办理三方协议单位所在地的人才中心,这两个地方都需要去排查确认的,若都没有,才确定丢失也不迟的。

遗失了档案

二、个人档案确认了丢失该怎么办?

  • 若真的失失了自己的职工档案,那你就需要回去产生的单位申请补办了,向工作人员提供档案遗失证明,自己个人身份的有效证件,让他确认两方面的信息,一是你档案丢失的事实,二是你曾经是在职员工的身份。
  • 完成身份的确认之后就填写案补办申请表,然后交给人事部的同事审批,审批通过之后就会让老板确认通过了申请之后你再回来一一的补齐具体档案的内容,包括你个人基本信息,跟单位签订的劳动合同,报到证,在单位期间的奖惩情况,上司的评价,绩效考核等这些内容都补充完整。
  • 之后就会把所有的内容重新装入档案袋,以目前的内容为基础制定一份档案目录,并盖上公章密封档案,这就完成了相应的补办操作了。

如何处理

三、想要彻底的查找自己档案存放单位,可以通过什么方式

  • 在这里再系统的给你介绍一下可以尝试的档案查找方法,可以准备好自己个人身份证去到上述提到的四个可能存放档案的地方,包括毕业的学校,有档案存放资质的公司,户籍所在地,人才市场工作所在地的人才中心进行逐一确认,直到把档案找出来为止。

档案查找

  • 此外,不想让自己查询者把它委托给第三方档案服务公司处理,办理好委托手续以及付费也能直接知道档案具体存放单位的答案。

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