个人档案记录了我们每个人出生一直到工作的各种状态,但有一些人对档案不了解,所以十分的不屑于处理自己的档案,也没有及时关注档案的一些动态。我们这样做肯定有后悔的一天,只要我们要参加工作,在办理转正定级和职称评定等手续的时候必须要提供自己的档案才能让我们在工作中有更多的发展和进步,这时可能才会有很多来处理自己的档案。大多数情况下很多人已经找不到档案或者是不知道档案在哪里,我们一定要了解查询档案的办法,再了解处理档案问题的方式。
一、如果我们不知道档案在哪里应该如何查询
1、如果不知道自己的档案在哪里,我们可以选择先回到毕业的院校查询自己的档案,只要我们就读过大学档案就会在学校中进行存放,记录我们在学习中的一些信息,并且在我们毕业的时候从学校转递到其他的地方进行托管。
2、如果毕业时间不久是可以在学校找到档案的,或者在学校找到档案的转递记录,让我们发现档案的转移轨迹继续寻找档案。
3、我们在毕业时如果签订了工作单位,档案就有可能存放在工作单位所在地的人才中心或人才市场,如果工作单位本身具备有档案管理权限,那么我们的档案会直接被学校存放到单位的人事部门进行托管,大家应该在单位所在地的这些区域查找自己的档案。
4、如果我们在毕业时并没有签订工作或者是打算回到原户籍地发展,学校会默认将我们的档案转回到老家的档案管理部门,我们可以回去查找自己的档案。
5、以上就是我们在找不到档案的情况下,可以考虑查找档案的一些地点,这些都是有可能存在的去向,正常情况下能找到档案就没有太大的问题,如果找不到档案就要赶紧补办一份档案,以免影响到自己办理一些重要手续。
二、档案遗失之后我们应该如何进行补办
1、档案遗失之后我们首先要开具档案遗失证明,然后让工作单位盖上公章之后再回到原先的毕业学校写一份补办档案,申请让学校的教务处盖章然后签字。
2、这时我们再带上自己所准备好的各种材料,去学校补办自己在就读过程中所产生的成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等重要信息。
3、我们将学籍档案材料补办好之后,通过了学校的审核就可以再去继续补办自己在工作中形成的档案,把学籍档案补办齐全之后就可以放到档案袋里面封口。
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