在日常生活中,毕业证、四六级证书各种证书出现在我们的视线内比较的频繁,导致许多人忽视了学籍档案的保管。在考研或考公需要用到的时候才会迷茫的寻找:我的档案保管在哪里?我该怎么找?其实,想要解决这个问题并不难,下面就由小编来告诉大家解决办法。
一、学籍档案的重要作用
很多人忽略了学籍档案的管理是因为没有用到学籍档案,并不知道学籍档案的重要性。来自重庆的小张说到:“因为之前很少有要用到学籍档案的地方,我平时就不太注意这些。”实际上,学籍档案有许多需要用到的地方。下面我就来介绍几个较为重要的作用。
1、学籍档案能够作为一个人的受教育记录和取得得学历的证明。如今,很多事情都需要审查其档案,比如考取公务员、考研究生、出国留学和进入企业事业的时候都会用到,并将记载的资料作为选拔人才的重要依据。
2、就业之后学籍档案转换为人事档案。毕业以后,档案就会转交到就业单位的人事部门或者是委托的人才的交流机构帮你保管。这时,学籍档案就会转换成人事档案,后续在办理社会保险、职称评定、转正定级等时候都需要用到。
二、学籍档案的主要去向
大多数情况下,档案袋一般不会被我们带回家,所以档案丢失的这种可能也比较小。所以,档案一般会保存在下面所述的三个地方。
1、学校。上学时期,我们的学籍档案是由学校统一保管。毕业后,你的档案会迁到其他地方,如果暂时没有找到就业单位的,他们的档案可学校可免费保存两年。
2、就业单位。毕业后就找到接受户口的单位,比如国企、事业单位等,那么你的档案和户口都会转到工作的单位。
3、人才交流中心。首先你要确认在毕业的时候有没有签过三方协议,如果签了,则档案在单位所在地的人才市场,如果没签,默认打回原来户籍,本科生、专科生分别打到省级、市级人才市场,师范类毕业生档案会打到教育主管部门。当然你也自己可以联系人才中心,将档案转过去保管。
三、档案查询方法
在查询档案时,先明确工作经历,并确定档案存放地点,尽可能多的想到档案相关需要的材料,方便自己去快速查询档案。
1、到档案保管处查询。上文我们已经说了档案的三大主要去向,那么如果你明确自己的档案去向,那么就可以去以上对应的地方询问。
2、找到专业的档案服务机构委托查询。委托专业的档案查询服务机构,在办理完成相关手续之后就能掌握档案的保管位置。这种方法就比较适合对自己档案去向记忆比较模糊的人群,或者是不在档案本地的人群。
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