毕业三年了不知道档案在哪里

有很多人在毕业的时候可能忙着解决自己的毕业论文或者是答辩的一些事情,没有关注到自己的档案。其实我们在毕业时不止有毕业答辩、找工作,还有属于自己的档案、报到证等重要信息都要我们关注和处理,其中学籍档案是最为重要的。如果我们在毕业时没有处理好自己的学籍档案,很容易导致在毕业找工作的时候遇到麻烦。

可能大家都经常听到档案非常重要,有很多信息被记在档案里面,但是用到档案的次数不多,让很多人从心里就没有认识到它的重要性。最近一位网友毕业已经有三年了,需要档案在工作中处理转正定级的手续,但不知道档案在哪里。如果我们长时间都没有处理过自己的档案想要查找还是有一定麻烦的,大家可以在下面的内容中了解一下查档的方法。

档案

 

一、如果我们不知道档案在哪里应该怎么查找

1、如果我们在毕业多年后需要用到档案时找不到档案所在的位置,可以先自己寻找一下,然后了解可能存档的去向,根据这些去向找到自己档案的线索。

2、如果我们毕业的时间没有超过两年,那么档案有可能存放在学校中还没有转移出去,可以在学校找到档案,如果大家已经毕业三年了无法找到档案,我们应该在学校查询档案转递的记录,按照档案转的记录中所记载的信息继续查找档案。

3、如果毕业时间超过了两年,我们可以直接去工作单位所在地的人才中心或人才市场查档案,也可以回到原户籍地的档案管理部门查到档案。

4、因为在毕业一段时间之后如果我们的工作单位属于私企档案,只有可能存放在这些地点,如果我们的工作单位属于国企或央企,那么档案就有可能被存放在单位的人事部门。

5、大家通过以上的这些信息,了解到查档的地点之后我们可以先仔细查找一番,如果能正常找到自己的档案就可以利用这个档案办理工作中的一些手续。如果实在找不到档案,就要进行补办。

档案

二、如何补办自己的档案

1、我们补办档案时需要在单位开档案遗失证明盖上公章,然后再回到学校写一份补办案申请书,让学校加盖公章签字再开始补办学籍档案材料。

2、补办好学籍档案材料之后,就对工作中所产生的入职证明、离职证明等人事档案信息进行补办。

3、我们将所有的材料补齐全后,全部盖章再让工作人员放到档案袋里面封口就可以形成一份新的档案。

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