来自湖北荆门的毕业生小王同学遇到档案的存放问题,因为自己毕业离开学校之后就在从事财务工作,但是对于档案的存放自己一直不是很了解,毕业之后也并没有亲自的处理过,可是最近想参加会计职业资格考试,所以想知道自己的档案在荆门的什么地点,所以找到我们想听一听查找档案的方法。
一、档案应该存放特点
1、其实大家如果想知道自己的档案在荆门的什么地点,一定要确认一下自己大学的就读城市和目前的工作单位是否具备档案保管资格,然后了解一下档案的存放要求,再来查找自己的档案,就会更加明确方向和地点。
2、按照国家档案法的要求,现在的个人档案不管是人事档案还是学籍档案,病例档案都是需要存放到具备人事管理资格的机构来保存,所以大家的个人档案应该是放在荆门的人才服务市场,工作单位,人社局,学校,教育局这些地点可以办理档案保管业务。
3、查找自己的档案,一定要确认一下档案是不是放到自己手里,避免档案在手中保管成为死档案的情况。
二、档案的具体查询方法
查找自己的个人档案,大家一定要结合自己的实际情况,按照下面的地点去查询,应该会有帮助和线索。
1、荆门的人才服务市场。因为小王同学是从事财务工作,目前的工作单位也不具备档案保管能力,所以很多人都是把自己的档案放在人才服务市场,我们再找个人档案的时候,可以首先考虑到人在服务市场去找自己的档案。
2、学校了解档案转移到了什么地点。在没有毕业离开学校之前,我们大家的档案都是放在学校保存的,避免离开学校之后档案要进行相应的转移,所以这个时候我们的个人档案就会通过学校转移到相应的人事机构,我们可以问一下学校,档案当时转到了什么地点,再去查找自己的档案。
3、国有企业存放档案。如果我们自己的个人单位是属于国有企业或者是机关事业单位,在这种情况下,大家的个人档案会存放到工作单位保存,所以我们可以先到单位的人事出去问一下档案的存放问题。
4、教育局存放档案。其实如果自己的档案是在教育局,那么这种情况是针对师范类的毕业生,比如有的人是从事教师岗位,那么这种情况档案差不多是在教育局和学校。
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