有些小伙伴多年没有关注过自己的档案,所以对于自己档案的所在位置也是比较迷糊,他们并不知道自己的档案在哪里,结果等进入到事业单位的时候就开始着急了,因为档案涉及到转正定级、职称评审等环节。
档案找不到的话我们就需要自己去查,但从哪里查?怎么查?查询方法是什么?查询要准备哪些材料?这些问题很多人是一无所知的,对于这个问题小编也整理了一些自己的见解,下面来分享给大家。
一、档案有哪些可以查询的地方?
1、毕业院校;
任何人档案的出发地都是学校,那么学校也可以作为查询地点之一;
2、人才市场;
每个地区都设有人才市场,那么我们究竟该从哪一家人才市场开始找起呢?相信在这个环节的时候也有很多同学会被难住,但其实这些存放位置都是与我们个人有关的,大部分情况下大家能查的位置就只是户籍地或者是工作地以及学校所在地的人才市场;
3、毕业生自己手上;
也不排除这种可能,每年学校要处理的毕业档案是非常多的,如果有些学校并不是那么负责的话,会让学生自己去处理档案。
二、哪些线索可以帮助我们查询档案所在位置呢?
1、向辅导员求助,我们在毕业以后有很多问题都不是特别了解,但如果能够联系到辅导员的话,从他那里还是可以得到很多帮助的;
2、以报到证展开线索查询,报到证与个人档案是相辅相成的,一般档案所存放的位置就是咱们报到证上面对应的位置。
三、档案查到以后有哪些需要注意的问题?
1、找到档案的位置了以后,首先是要检查这个位置是不是具备档案存放的资质,如果是非政府机构大家应该尽快将档案取走,避免档案出现无法使用的情况;
2、确定自己的档案没有缺失的情况,当确定了存放机构没有问题了以后,要确定的就是档案的完整性,一些同学的档案是没有密封的,或者出现档案遗失的情况,这些都是非正常情况。
3、若是出现档案没有密封的情况,大家应该将档案取出来尽快带到学校里面去办理密封手续以后,再委托学校将自己的档案给存放到档案管理机构里面去,如果档案出现了部分遗失的情况就要去填写补办申请,将档案内的材料补办完整。
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