人事档案是大家踏入社会以后的产物,相对于忙碌的工作来讲,自然有很多人会忽略人事档案的存放位置,每次使用档案的时候就会因为档案查询而手忙脚乱,这应该是一些同学的真实写照,能够了解应该从哪些位置查询自己的档案倒还好,还有些同学是压根都不知道该从哪些地方下手。
淄博市的小黄同学前几天就问小编说,如果自己的人事档案一直没查到是不是就是不见了,如果不见了的话影响大不大,自己该这么办?有没有什么办法能把这个问题的影响降到最低?
一、档案查不到就是丢了吗?
1、大家应该都知道,档案存放的位置是非常多样化的,并不是档案找不到就是丢了,能够存档的位置非常多,在这一家没有找到或许在那一家就找到了;
2、在查询档案的过程中不了解档案的属性也是不容易查到它的位置,当然也存在档案遗失的风险,但是在没有查询之前谁也不能确定这个答案,或许档案遗失的可以补办,但自己原始的档案始终还是更好的,并且档案补办也是一件麻烦的事情。
二、淄博市人事档案可能会出现的位置
1、工作单位里面
人事档案是工作档案与学籍档案的产物,所以工作单位可以作为大家查询的首选位置,但前提是需要单位具备档案保管的资质;
2、人才中心
每个地区都有人才中心,说去人才中心查这个范围或许有些大、但大家分析一下自己的工作情况,那么范围就会缩小很多,像自己工作地的人才中心,以及原户籍地的人才中心都可以作为存档位置、自然也可以作为查询位置。
三、淄博市档案查到了以后有哪些注意的问题?
1、对于一些长期没有管自己的档案的,能够找到档案就已经是万幸的,当然在这种情况下也免不了自己的档案出现死档的情况,如果查到了自己的档案,却发现它不能正常使用的话,首先就要找出它的问题所在,然后解决它;
2、很多情况下都是档案长期没有管而默认为死档,这时候大家就要将自己的档案交给存档单位办理激活手续,重新审核这份材料,使它恢复正常所用;
3、档案找到了以后大家要评估所存放的位置方不方便大家正常使用,如果不方便的话大家可以重新去找位置办理托管手续。
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