小何同学来自广东深圳,自己的老家是在湖南长沙,离开学校之后就到深圳这边工作了,大概已经有三四年的时间了,但是离开学校之后,当时没有第一时间办理过档案的相关转移手续,所以导致目前他不知道自己的个人档案放到了什么地点,怎么样进行查询,也并不了解,所以求助我们想咨询一下具体的档案查询方法。
一、深圳的档案应该怎么存放?
1、如果小何同学不知道自己的档案在哪里,其实我们要学习一下档案的相关业务知识,按照现在的档案法和民法典的要求,个人档案是需要存放在人事管理机构,这就意味着大家的档案是不能够放到自己手里的,所以额外提醒一下其他的朋友,如果有的人还把档案放到自己手中,你一定要及时办理档案的归档手续,要不然我们的档案是没有办法使用的。
2、所以按照民法典的要求,个人的档案可以放在深圳市人才服务市场,也可以放在当地的教育局,人社局,学校这几个地点进行保管,大家可以结合自己的工作状况确认一下档案的存放地点,然后来进行查询。
二、深圳的具体查询方式
因为深圳很多外来人口在这个地方工作,向小何就是其中之一,那么我们在找自己档案的时候,一定要回忆一下个人档案是不是已经从老家转移过来了,或者是通过学校进行的转移,自己也不知道,那么就按照下面几个地点进行一个查找。
1、老家的人社局查找自己的档案。如果想和同学离开学校之后没有办理档案转移工作,那么学校是会把档案直接打回户籍地的人社局,也就是需要我们到老家的长沙人社局去找一下自己的档案。
2、深圳市人才服务市场。如果小何同学在离开学校之后,通过学校的三方协议找到的,目前这家工作单位在深圳工作,那么这样的话,工作单位这边不具备档案保管资格,个人档案就会通过学校直接转移到深圳市人才服务市场,所以我们自己带上个人的有效证件到人才服务市场去查询一下自己的档案是不是在这里,工作人员也会当面告知我们查询结果。
3、工作单位也可以存放自己的档案。这种情况主要是针对在国有企业上班的群体,如果我们不在国有企业上班,那么档案是没有办法放在单位的,如果有的人是在国企工作,自己的个人档案,很有可能就已经放在了工作单位的人事处,我们自己判断一下工作单位的实际情况,到单位的人事处了解一下有没有自己的档案。
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