很多朋友在毕业时对处理个人档案的问题并不是十分的上心这也导致了很多人在毕业的阶段就将自己的档案弄丢了,即使没有将档案弄丢也有很多人遇到毕业后需要用档案时,不知道档案在哪的情况,这些情况的出现并不是偶然。
因为我们作为一个大学生平时接触档案的机会不多,也没有了解到档案的重要性所以忽视了档案,一旦遇到这类情况大家也不要太慌张。我们可以按照相应的方法查询档案所在的地点,将自己遇到的档案问题解决就可以。
一、毕业之后我们的档案可能会在哪些地方
1、如果我们在毕业后不知道档案放到哪里去了,就要去可能存放有档案的地点查询一下,实在找不到我们再选择进行补办。
2、对于刚毕业的大学生来说,如果我们毕业的时间比较短没有超过两年的时间,大家可以选择回到学校查到档案,毕竟我们有两年的择业期学校也愿意为我们存档。
3、如果我们在毕业时就已经签订了工作,而且是入职的国企的单位,这时国企会直接将我们的档案存放在人事部门进行管理,我们可以去单位的人事部门咨询自己的档案信息。
4、如果我们在毕业之后参加的工作,但是工作单位不具备的管理权限或者是自己在中途从某些单位辞职过,那么档案就有可能留存在了。
5、原工作单位附近的档案管理部门或者是原户籍地的档案管理部门进行存放,我们在毕业以后档案可能存放的地方基本上就只有这些,能找到档案就继续使用,找不到档案就不要犹豫直接进行补办。
二、在补办档案时我们应该怎样处理
1、补办档案的时候都是需要大家在工作单位开具档案遗失证明,然后再去学校将补办档案申请书等证明材料全部准备好,之后再开始对学籍档案材料进行补办。
2、补办好自己的学籍档案材料之后,我们还需要去原先工作过的单位将工作中所形成的档案材料进行补办。
3、我们将各项材料补办好之后还要分别加盖公章,再放到档案袋里面封口处理才能形成一份完整的档案。
4、大家在补办好的档案之后还要注意将他托管到人才中心、人社局这种比较安全的地方进行存档,方便我们再以后使用档案办理各种手续。
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