毕业七年档案一直在自己手里怎么处理?

李大哥同学来自江苏宿迁,目前是在一家建筑设计公司工作,然后个人档案因为辞职换工作以后,档案就一直放到自己手里了,所以放在手中差不多有七年的时间了。今年和同事在闲聊过程当中才发现档案在自己手里是不行的,要不然将来办理退休的时候肯定会有影响,所以求助我们想咨询一下档案一直在自己手中的解决方法。

毕业档案

一、档案应该怎么存放?

1、李先生工作和生活都在江苏宿迁,其实他对于个人档案了解不是特别多,对于档案的存放方式也不是很清楚,从目前来看,大家的个人档案为了能够正常使用,一定要存放在人事机构保管,所以按照李先生的个人情况,我们需要把档案放在宿迁的人才服务市场工作单位,如果属于国有企业也可以放在工作单位,甚至也可以放在人社局和教育局这些地点进行保管。

存放

2、但是从目前的政策来看,个人档案是不能够放到自己手中的,如果有的人把档案放到自己手里,会让我们的档案变成死档案,没有办法使用,这样也会损害自己的利益,比如将来参加考研单位这边的职称,以后的退休业务都会受到影响。

二、档案需要激活才能恢复作用

1、如果有别的同学和李先生的经历一样,档案一直放到自己手里,一定要及时找到专业的档案公司,帮助我们把档案先进行激活,激活之后再进行存放,才可以恢复档案的作用和影响力。

激活

2、其实激活个人档案主要是把档案里边的料进行检查,万一有的人把档案放到自己手里,私自把档案打开里边的资料进行修改和涂抹,这都是违背了档案的真实性原则,所以要请专业档案公司的人员凭借档案知识对档案里面的资料进行检查和鉴定,保证里边的资料都是原始材料。

3、因为李先生只是单纯的把他放到自己手里了,自己并没有打开过,所以办理档案寄或手续可能会比较简单,但是其他同学如果档案打开里面的资料丢失,还要把丢失的资料重新补办起来以后才能够再办理激活手续,这样花费的时间就更多了。

人才

三、档案处理好以后放在哪里?

个人档案如果通过档案公司激活好以后,要结合目前的工作单位性质确认一下,把档案放在哪里。

1、宿迁人才市场。工作单位如果目前没有办法保管员工的个人档案,我们就把档案放在宿迁的人才市场。

2、工作单位。工作单位如果是属于国有企业,那么大家就把激活好的档案放在工作单位。

 

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