很多毕业生离开学校之后一直没有处理过自己的档案问题,导致工作多年可能都不知道档案在哪里,今天早上收到一位来自广东佛山市三水区的毕业生小王同学的求助,自己离开学校已经很多年了,但是一直不知道档案在哪里,所以想咨询一下在山水区怎么查找自己的学籍档案?
一、三水区的档案管理规定
1、我们在查找个人档案的时候,一定要按照当地的政策先学习一下档案的管理规定,从目前的要求来看,大家的个人档案是需要存放在山水区的人才服务市场工作单位,如果是在国有企业会选择放在工作单位,人社局和教育局这几个地点都会进行保管。
2、那么我们在查找自己个人档案的时候,一定要结合自己的工作经历和大学就读城市,按照这样的方式才会有针对性的找到自己的档案,节约我们的时间,提高我们的查找速度。
二、佛山市三水区档案查找的具体方法
1、三水区的人才服务市场。因为小王同学毕业之后就在佛山这边工作,是在一家电子机械加工厂工作,但是个人档案的存放问题,工作单位这边没有办法保管,所以在这种情况下,我们是建议大家到人才服务市场去查找自己的档案,很多外来务工人群的档案都会选择存在人才服务市场,所以这样对我们来查找就更有针对性。
2、工作单位查找个人档案。如果我们自己是属于高材生或者工作单位是在国有企业里面上班,那么大家在找档案的时候,首先就到工作单位去查找。在这样的单位上班,相信很多人都会工作到退休,所以把档案放在单位是有利于将来办退休的。
3、三水区的人社局。如果有的同学是属于本地人,那么离开学校之后也没有办理过相应的转移手续,那么个人档案会通过学校直接打回人社局进行保存,所以自己也需要到人社局去了解一下档案的存放状况。还有一部分同学是属于自主创业的群体,那么大家的档案也有可能是在人社局。
三、错误的档案存放方式
每年都会有很多毕业生因为错误的档案保管方式,导致我们的档案变成了死档案,所以小王同学在找档案的时候,一定要先在自己家里找一遍,档案是不是放到自己手中了,如果有的人选择把档案放到自己手里,我们去外面怎么找也不会找到,而且档案放到自己手中,会让我们的档案变成死档案,在这种情况下大家一定要避免。
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