今天接到海军航空大学一位毕业生的提问:自己的档案怎么查询?其实现在大部分同学对于档案存放的规则都不怎么清楚,所以才会出现找不到自己档案的情况。但是发生这种情况以后,我们还是需要尽快的找到档案存放的位置,以免出现需要使用档案的时候却不知道档案在哪里,而耽误我们的一些事情。好了,话不多说现在就来分享怎么去找档案位置!
一、毕业后的档案都会转移到哪里去?
1、我们在大学毕业后都会需要把档案转移到其他的存档单位,因为学校是没有保管毕业生档案义务的,所以需要我们在毕业时就选择把档案从学校转出,至于把档案存放在哪里还是需要根据自己的情况来做决定的。
2、如果是在毕业后选择考研或者是暂时还没有想到哪里适合自己的存档单位的情况下,我们都可以向学校申请把档案继续存放一段时间,但是我们一定要在这段时间以内尽快的解决存放档案的问题,然后把档案从学校转出来。
3、还有些朋友在毕业时就已经找到了和相关专业对口的单位并且已经签订了三方合同。所以档案的存放问题是不用我们处理的,因为这个时候学校会帮助我们把档案转到单位去存放。
二、怎么去查找档案?
1、如果我们不知道怎么去查询档案的话,可以去找一下自己的老师来帮助我们查询,因为老师对我们档案的去向还是很清楚的。如果说档案已经不在学校存放了,那么我们还可以查找调动档案的记录,从这个记录上面来确定档案的接收单位是哪里,然后再去这个地方进行查找。
2、还有一些同学会选择把这个问题交给专业的查询档案机构,因为查找档案其实是需要花费大量的时间和精力的,一般人其实都没有条件自己去查找档案。所以就会选择把查找档案交给专业的人员来处理。
三、处理档案时需要注意的一些事情?
- 我们需要在毕业的时候就把档案存放处理好,在之后也需要时刻关注档案的动向。这样才能清楚的找到档案存放的位置和状态。还有一些同学在毕业时会觉得办理档案存放手续太麻烦,所以把档案自己拿着。但是这种做法会让我们的档案变成一份无效档案不能使用,大家一定不要这样做。
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