人事档案,在外表上看来就是一个普普通通的纸质的文件袋。打开看的话,其实就可以发现,里面的文件基本上就是大家在工作地点所相关的一些文件。这些纸质文件的种类相信大家也可以发现,涵盖面非常广,所涉及到的时间广度也是非常长的,包括到了大家进入工作过后的所有重要文件。所以说,不用这里说大家也知道它的重要性了。
一、人事档案有什么重要作用?
1、通常情况下,我们基本上会将档案分为两大类,最开始产生的一种是学籍类,里面所记录的信息也是关于我们在校期间的一些重要文件。而后,大家又会产生人事类,为大家记录工作期间的一些资料文件。
2、所以在工作期间的重要经历,都会有专人记录在内,我们入职离职,升职调动,这些都会在里面,还有我们的社保,工龄等等信息也是必不可少的,在我们要用的时候,发挥着重要作用。
二、在珠海,人事档案应该保存在哪里呢?
1、大家从学校毕业过后,所对应的资料也会从学校的管理中心进行转移。想必也不难猜到,转移程序也是由专业的人员来进行的。
2、在大家进入到私企工作的时候,大家的人事档案就是会转移保存到人才市场的。在大家进入到事业单位工作的时候,人事档案就会保存到工作单位的管理部门。保存在工作单位是比较方便员工的,当员工需要到档案的时候,在单位就能够比较快捷的查找到。
三、在珠海,想要查询档案应该如何进行?
1、在珠海工作的小伙伴们,保存地点从大范围来讲就是在珠海可以进行查询。除非大家将自己的人事档案保存到了户籍所在地的话,就有可能在户籍所在地进行查找。
2、大家在了解了对应保存地点之后,相信大家也不会觉得查找是件多么难的一件事了。大家熟悉了之后,相信小伙伴们查找起来就比较简单了。
3、大家在进行查询之前,最好是提前询问相关机构的查询所需要的条件,比如说提前咨询清楚,查找所需要的证件,可以进行查找的时间段等,这些都是重要环节。
4、毕竟,虽然说查询的大致流程不会有太大差别,但是呢,每个地区,每个机构都有自己所要求的条件,大家肯定不想在这些环节浪费时间以及精力吧。
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