许多同学毕业的时候不重视自己的学籍档案,一到使用的时候就开始焦头烂额,才意识到问题的严重性,在所有的档案问题中,查询档案的去向是最麻烦的,因为不确定它到底在哪里,也不知道它还有哪些问题需要解决,毕竟档案遗失直接补办就行了,但档案万一能查到肯定是用原档案最好了。
来自重庆合川的网友小曾最近就因为学籍档案的问题而苦恼不已,马上自己面临着转正问题了,但学籍档案都还没查到在哪里,到时候核实不了档案自己就没办法转正,最近他是越想越着急,后来经过朋友的介绍联系到了小编这里,经过小编的提醒他也顺利的查到了档案的位置,接下来小编就把技巧分享给大家。
一、关于学籍档案存放的位置
1、存放在学校
有三种情况下档案是被存放在学校里面的,一是在校生的档案都是学校档案处保管,二是刚毕业的同学,学校还没来得及转档,最后一种就是特殊情况向学校申请了延缓毕业的同学,会由学校直接保管档案,期限一般是两年。
2、存放在人才市场
毕业后没有特殊要求大家的档案都会被转出去,大部分档案都是被人才市场接收了,毕业发展方向不同、存放的点位可以是户籍地的人才市场,也可以是工作地的。
3、存放在教育局
师范院校毕业或者是师范专业的同学档案会被转到对应的教育局存放。
二、学籍档案如何查询?
1、通过报到证为线索,到报到证对应的人才市场查询档案的具体问题以及状态;
2、通过学校的转档记录为线索,学校保管的转档记录对应的就是我们档案的存放位置;
3、通过专业的档案服务帮助,经过他们的努力去查询自己档案的位置。
三、发现档案在自己手上怎么办?
1、有些同学在查询档案的过程中或许会出现一种情况,就是发现档案居然在自己手里,要知道学籍档案是万万不可以由自己来保管的;
2、一旦出现档案自持的现象,后期会出现档案变成死档的情况,如果是一些比较粗心的同学还会造成档案丢失的问题;
3、正确的解决办法就是带着报到证去对应的人才市场办理存档手续,或者带着档案回学校,将档案交给学校让他们来帮忙处理。
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