咨询者是大学毕业生,想要知道如何才能查找自己个人档案,曾经尝试过自己查找,但是并没能把档案找出来,想小编分享一下可以通过什么方式较快的找出档案在哪里。
一、大学生档案的流动轨迹是怎样的?
- 从你毕业那天起,学校就会把你的档案进行封存,处于一个等待转移的状态,这段时间你都可以回来学校办理档案的转移,如果想要存放在自己找的托管单位那里,那你就要在应届毕业生身份的时候回来办理,否则超过了应届毕业生身份,学校则会是为你放弃了主动转移档案的权利,它会把你的个人档案直接处理。
- 有时候是迁到你当时工作单位所在地的人才市场进行集中托管,有时候是迁到你户籍所在地的人力资源中心进行集中存放,这都是有可能的,这是小编了解到的个人档案在毕业之后的流动轨迹。
二、大学毕业生可以如何查找自己的档案?
- 小编推荐的查找方法有两种类型,一是你准备好自己有效的身份证,去到有可能存放自己档案的单位,向工作人员提出查找的申请,他会在确认你身份之后,给你确认档案是否存放在该单位,你按照工作人员的指引查询就好,一般立刻就能知道自己的档案是否存放在该单位了。
- 可以尝试查找的单位,包括你毕业的学校,曾经自己主动转移档案的接收单位,自己户籍所在地的人才市场,办理了报到证报到单位所在地的人才中心,可以去到上述几个有可能存放的地方逐一排查。
- 第二个方式则是指直接委托他人进行查询,假设你有认识档案相关知识比较熟悉的亲戚朋友,就直接委托他们协助查询。
- 若不认识这方面的人,可以直接把这项工作委托给专业的档案服务机构。办理好委托手续以及付费,就有专业人士给你查询档案的具体位置了,有条件的小伙伴可以选择这种方式进行档案的查询。
三、如何能较快的判断档案在哪里?
- 最了解自己档案在哪里的,可能是你毕业的学校相关档案管理处的老师,回去学校可以向老师确认几个情况,一是你现在档案是否在学校?二是学校的档案管理处是否有备注具体的接收单位?如果有,那要进一步确认接收单位是在哪里。第三,如果没有备注,则按照档案相关管理规定,自己档案会被迁往何处?
- 让老师把有可能存放的地方都逐一列出来,然后进行可能性大小的排序,你再按照可能性大到可能性小,逐一去排查,这样会提高自己查找的效率。
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