敢问档案在何方?当需要档案的时候,这是让不少人抓耳扰腮的问题。特别是那些毕业时没有及时的处理好档案,等到查找的时候可能确实有些麻烦,不过一切都是有迹可循,这不最近有位广西的小伙伴,不知道如何查询档案在哪里。莫慌莫慌,小编自有办法教你找到档案。
一、毕业时办理过档案归档手续
如果在毕业时办理过档案归档手续,那么找档案就非常的方便了。可以根据自身当时的就业情况确定档案归档的地方,或者是会学校查询当年转移档案的移交记录。
1.如果毕业当年档案移交的时候是没有工作或在民营企业工作,那么档案就会在当时被移交到广西省所属人才交流中心,所以需要带领着自己的个人相关资料去当地市级人才中心查询。当时在具有档案接收权的单位工作,那么就可以直接问单位的档案管理人员,档案是否存放在单位管理。
2.如果实在是不太清楚当时的情况,不知道档案在人才中心还是在工作单位,甚至不太确定档案是否进行了转移,那么可以向毕业校沟通,查询毕业当年学习的毕业生档案转移记录。确定毕业时档案转到什么地方。
二、毕业时没有办理档案转移手续
1.如果毕业时没有办理档案归档手续,则可以根据自己的毕业时间判断档案是否转移。因为在毕业后档案时可以继续在学校存放两年的。所以毕业没有两年的同学,档案很有可能还在学校继续托管。学校是有义务为还在择业期的毕业生对档案进行托管的。
2.如果已经超过学校为我们继续保管档案的时间了,档案一般是不会在学校了。则可以根据自己的就业状态确定档案在人才中心还是工作单位。
三、找不到档案怎么办
不少同学因为毕业时间长加之毕业时没有办理档案归档手续,找档案时发现档案已经遗失了,找不到档案了。其实这种情况也不要紧张,档案遗失是可以进行补办的。
在确定档案遗失以后,不仅要办理档案补办手续还要将补办好的档案进行归档。补办档案材料需要补办学籍档案以及人事档案。将补办好的材料需要交给档案的档案管理中心审查补办材料是否完整真实。审核后又档案管理部门将档案盖章封存,然后根据你的工作状况办理档案托管手续。
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