毕业材料不仅仅有毕业证,还有个人档案,由于个人是没有保管档案的权限,所以档案虽然是围绕着我们个人在转,但存放位置始终是一些大的机构里面,毕业后我们每个人的档案都会被学校转到不同的地方,这时候我们应该要掌握自己档案新的存放位置,以便于能够正常使用。
最近小编收到了一位读者的私信,他说自己毕业于长沙商贸学院,想要获得的帮助是能快速的查询到档案的位置,因为已经毕业了,所以档案肯定就不在学校了,可是世界这么大,自己的档案在哪里呢?这样漫无目的查下去也不是办法,所以思来想去决定求助于他人。
一、长沙商贸学院档案的去向
1、留在学校,这是针对于未签署就业协议也没有就业打算的同学,比如说考研、考编、考公,为了方便可以继续由学校保管个人档案,但期限只有两年;
2、转到长沙的人才市场里面,一些同学毕业后进入了私企、或者是以自由职业者的身份继续参加工作,他们的档案就会顺理成章的由人才市场去管理;
3、转回自己的户籍地,如果没有升学或者就业的打算,那么你的档案是很有可能会被转回生源地去存放的;
4、若是你在一毕业的时候就进入了一些能够保管档案的单位中工作,那么你的档案自然就会被转到单位里。
二、查询档案的方法有哪些?
1、第一种方法就是自己去查,在查询的过程中我们可以通过求助学校、身边的朋友以及一些比较了解档案问题的专业人士,这样在查询的过程中也能够提高查询效率;
2、还有一种方法就是找档案服务机构查询,自己查询档案是有些麻烦的,尤其是对于一些长时间没管档案的同学来说更是麻烦,所以寻求专业人士的帮助是小编比较推荐的办法。
三、发现档案在自己手里应该怎么办?
1、有些同学查询档案的时候,查询了一圈才发现档案居然在自己手上,这个时候要做的就是检查档案的完整性,因为自己保管档案本就是不合规的,再加上有些同学还将档案给拆封了;
2、如果确定自己的档案在手上是完好无损的,需要去找人才中心办理托管手续,已经变成了死档就需要先去激活,发现档案在自己手中的完整性被破坏的话,我们就需要带着档案回原毕业院校去解决问题。
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