咨询者来自海安,给小编留言想问一下自己的个人档案在哪里?如果现在需要使用,该怎样才能把它找出来?该如何使用?
一、海安的档案可以怎样找出来?
- 查找出来的方法有两种,小编给你梳理了一下,你可以参考着来找出自己的档案,第一种是自己查找,准备好能够证明自己身份的证件,最好是身份证,去到有可能存放的单位尝试查找,逐个尝试,直到把它找出来为止。
- 可以尝试的地方包括你最后完成学业的那所毕业院校,曾经办理过主动调档的接收单位,本人户籍所在地的人力资源中心以及办理报到证或三方协议的签订单位,其所在地的人才市场,这几个地方都是有较大可能存放你的档案的存放地,你可以逐一去尝试排查,相信会在其中一个单位里面存放着。
- 第二种方式是委托查找,可以委托他人或公司协助自己查询档案,办理好委托手续就会有人给你把档案找出来,他人可以是你认识的亲戚/友人,若身边有对于相关知识比较了解或者有一定经验的亲戚朋友,可以把这项任务邀请他们或者委托他们一起进行。
- 但如果身边不认识或者是不想要欠朋友的人情,自己要身处在异地或没有太多的时间,也可以直接委托专业的档案服务公司协助查询,办理好委托手续和付费就知道具体的存放单位了,有需要的小伙伴可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
二、找到自己档案之后应该怎么使用?
- 使用档案是需要通过正规的方式进行的,你如果自己去到存放的单位,说要调出自己的档案,要给工作人员证明你是使用合理的,并且是正规的才可以。
- 比如你拿到使用单位的调档函,把调档函带到托管的单位调出,那工作人员会验证你的调档函的真实性,若没问题,就会以对公的形式完成你的档案的转移,不会给到你本人的。
- 如果只是调取部分的内容,那一般是使用证明,相关使用的单位出一份使用证明,并盖上单位的公章,带到托管的单位交给工作人员,他验证了资料之后,就会把你档案里面的这份相应的内容进行复制,并盖上单位的公章,在公章旁边标明与原件一致,这份复印件是约等于原件使用的。
- 正常情况下,原件不带出托管单位,若你一定要使用,则需要当场留下一份借条,并标明丢失的后果自负,使用完之后还要还回来。
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