今天收到了一个咨询者的来信,说他想要找出自己人事档案的存放地,但一直都没能找到合适的方法,想小编推荐一些可以有效的查找方式,现在我们一起来关注一下这方面的信息吧。
一、要查找人事档案可以通过什么途径进行?
- 小编了解的途径主要有两个,第一个是自己查找,你准备好个人有效的身份证,去到有可能存放的地方逐一排查,最大可能的其实是你曾经工作过有人事档案管理权限的工作单位。
- 因为我们的人事档案是工作之后才产生的履历,在学校找到的可能性不大,学校一般都是管学籍档案的,当你毕业之后可以先把学校忽略掉,从工作单位找起,如果不在工作单位,那你可以考虑的地方是人才市场,看看自己户籍所在地的人才市场,或者当初办理报到证报到单位所在地的人才市场,找一下这几个地方可能会有收获。
- 如果不想要自己查找,其实可以考虑一下把这项查找的任务委托给专业的档案服务公司,只需要办理好委托手续以及付费,就会有专门的工作人员给你处理查询的问题,自己可以根据实际情况选择合适的查询方式。
二、人事档案里面可能包含的信息有哪些?
- 有你的个人信息,家庭成员关系信息,有你劳动合同的信息以及在单位期间奖惩情况,上司的评价等相关的信息都会出现在人事档案里面。
- 它的厚度与你个人履历相关,正常情况下,个人的履历越丰富,你档案的内容就会越丰富,所以不同的人具体的内容会略有差异。
三、找到档案之后想要使用该怎么办?
- 如果你想要使用,可以选择调取部分内容或整份档案调取的方式进行使用,但无论是哪种方式都是需要通过调档函或者是使用证明的方式调取的,如果你自己什么资料也不带,说要带出自己的档案,托管单位是不会配合好的。
- 所以你要使用的话,要使用的单位给你出具具体的使用证明,让工作人员配合调出具体的档案内容,复印出来之后盖上托管单位的公章,然后标明与原件一致,就能约等于原件使用了。
- 如果是整份调档的话,则需要提供调档函才能完成对公的转移,具体的操作你可以先向工作人员了解一下,再按照他的指引执行就好,以上的操作细节如果想了解更多,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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